采購員報銷差旅費會計分錄怎么寫

2021-08-17 中級會計職稱 1243人瀏覽

老師回答

采購員報銷差旅費會計分錄

1、借出時：

借：其他應收款；

貸：庫存現(xiàn)金；

2、報銷時：

(1)全部花完

借：管理費用——差旅費；

貸：其他應收款；

(2)有剩余現(xiàn)金：

借：庫存現(xiàn)金；

管理費用——差旅費；

貸：其他應收款；

(3)補款時：

借：管理費用——差旅費；

貸：庫存現(xiàn)金；

其他應收款；

差旅費是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。

一、差旅費報銷原則:

1、差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,差旅費超預算不得開支.

2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準.凡未得事先批準的,一律不予報銷.

3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;

4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度.

二、差旅費報銷流程:

1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核準財務人員審核--出納結(jié)算付款.各分管領(lǐng)導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任.

2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責.

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