采購預(yù)算的編制方法有固定預(yù)算與彈性預(yù)算、增量預(yù)算和零基預(yù)算、定期預(yù)算和滾動預(yù)算等。預(yù)算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)的國家年度集中性財政收支計劃。
固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
編制預(yù)算的方法按其業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,可分為固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法。
(一)固定預(yù)算法
固定預(yù)算法又稱靜態(tài)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時,只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量
(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。
固定預(yù)算法存在適應(yīng)性差和可比性差的缺點。一般適用于經(jīng)營業(yè)務(wù)穩(wěn)定、生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷量穩(wěn)定、能準(zhǔn)確預(yù)測產(chǎn)品需求及產(chǎn)品成本的企業(yè),也可用于編制固定費用預(yù)算。
(二)彈性預(yù)算法
彈性預(yù)算法又稱動態(tài)預(yù)算法,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時等)水平編制系列預(yù)算的方法。
理論上,彈性預(yù)算法適用于編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但實務(wù)中主要用于編制成本費用預(yù)算和利潤預(yù)算,尤其是成本費用預(yù)算。
編制彈性預(yù)算,要選用一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務(wù)量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時等。
彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)量變化情況而定,務(wù)必使實際業(yè)務(wù)量不至于超
出相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍。一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。彈性預(yù)算法編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,
在很大程度上取決于成本性態(tài)分析的可靠性。
增量預(yù)算法與零基預(yù)算法
按其出發(fā)點的特征不同,編制預(yù)算的方法可分為增量預(yù)算法和零基預(yù)算法兩大類。
(一)增量預(yù)算法
增量預(yù)算法又稱調(diào)整預(yù)算法,是指以基期水平為基礎(chǔ),分析預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響因素的變動情況,通過調(diào)整基期項目及數(shù)額,編制相關(guān)預(yù)算的方法。
增量預(yù)算法的前提條件是:(1)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動是企業(yè)所必需的;(2)原有的各項業(yè)務(wù)都是合理的。
增量預(yù)算法的缺點是如果預(yù)算期的情況發(fā)生變化,預(yù)算數(shù)額會受到基期不合理因素的干擾,可能導(dǎo)致預(yù)算的不準(zhǔn)確,不利于調(diào)動各部門達成預(yù)算目標(biāo)的積極性。
(二)零基預(yù)算法
零基預(yù)算法是“以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算”的方法,采用零基預(yù)算法在編制費用預(yù)算時,不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預(yù)算。
運用零基預(yù)算法編制費用預(yù)算的具體步驟是:
(1)根據(jù)企業(yè)預(yù)算期利潤目標(biāo)、銷售目標(biāo)和生產(chǎn)指標(biāo)等,分析預(yù)算期各項費用項目,并預(yù)測費用水平;
(2)擬訂預(yù)算期各項費用的預(yù)算方案,權(quán)衡輕重緩急,劃分費用支出的等級并排列先后順序;
(3)根據(jù)企業(yè)預(yù)算期預(yù)算費用控制總額目標(biāo),按照費用支出等級及順序,分解落實相應(yīng)的費用控制目標(biāo),編制相應(yīng)的費用預(yù)算。
應(yīng)用零基預(yù)算法編制費用預(yù)算的優(yōu)點是不受前期費用項目和費用水平的制約,能夠調(diào)動各部門降低費用的積極性。其缺點是編制工作量大。
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