采購預算的編制方法有固定預算與彈性預算、增量預算和零基預算、定期預算和滾動預算等。預算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾实膰夷甓燃行载斦罩в媱潯?/div>
采購預算的編制要求主要有以下幾項。
(1)采取合理的預算形式。明智的決策者都知道,現(xiàn)金流對于企業(yè)來說是最重要的,它是企業(yè)脈管中流淌的鮮血。因此,企業(yè)內(nèi)部各部門所采用的預算形式應把重點放在現(xiàn)金流而不是收入和利潤上。當然,最佳的預算形式最終還是取決于組織的具體目標。
(2)建立趨勢模型。預算講述的是未來,所代表期望行為的數(shù)字都是估計值,應該提供代表收入和支出的最有可能情況的數(shù)字預報。為了確保這些數(shù)字達到最大價值,應當建立一個趨勢模型,模型的建立可以對組織期望的產(chǎn)有完善的規(guī)劃和清晰的文件。模型以直接的數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),具有時間敏感性,能夠反映服務和產(chǎn)品需求的變化。
(3)用滾動預算的方法。企業(yè)經(jīng)營是一個連續(xù)不斷的過程,只是為了使用方便才在時間上對企業(yè)經(jīng)營過程進行硬性分割。為了能夠使算與實際過程更緊密地聯(lián)合在一起,應采用滾動預算的辦法,在制定這一期預算的時候根據(jù)實際情況同時對下期的業(yè)務進行預算,這樣才能夠保證企業(yè)活動在預算上的連續(xù)性。預算活動的滾動性和對細節(jié)的強調(diào),要求各個部門的管理人員投入大量精力、緊密高效地開展工作。
工作過程可以采取分兩步走的方式:
①整體思考要求管理者從總體戰(zhàn)略出發(fā),勾畫出預算的框架制定出必要的行動方案,如果預算結(jié)果出現(xiàn)偏差要及時修改
②進入細化階段,管理者為每一部門制定最終預算的細節(jié),并確保被每一部門所接受。無論是哪種類型的預算,只要滿足上述要求都可以大程度地發(fā)揮其潛能,保障組織計劃的順利實施。