簡述會計賬簿的更換和保管規(guī)定是什么
2021-03-30
初級會計職稱
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老師回答
會計賬簿的更換和保管規(guī)定：會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行?？傎~、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。會計賬簿是各單位重要的經(jīng)濟資料，必須建立管理制度，妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。
保管
會計賬簿是各單位重要的經(jīng)濟資料，必須建立管理制度，妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。
(一)賬簿平時管理的具體要求
各種賬簿要分工明確，指定專人管理，賬簿經(jīng)管人員既要負責記賬、對賬、結(jié)賬等工作，又要負責保證賬簿安全。會計賬簿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和會計負責人或者有關(guān)人員批準，非經(jīng)管人員不能隨意翻閱查看會計賬簿。會計賬簿除需要與外單位核對外，一般不能攜帶外出，對攜帶外出的賬簿，一般應(yīng)由經(jīng)管人員或會計主管人指定專人負責。會計賬簿不能隨意交與其他人員管理，以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等問題發(fā)生。
(二)舊賬歸檔保管
年度終了更換并啟用新賬后，對更換下來的舊賬要整理裝訂，造冊歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括：檢查和補齊應(yīng)辦的手續(xù)，如改錯蓋章、注銷空行及空頁、結(jié)轉(zhuǎn)余額等?；铐撡~應(yīng)撤出末使用的空白賬頁，再裝訂成冊，并注明各賬頁號數(shù)。舊賬裝訂時應(yīng)注意：活頁賬一般按賬戶分類裝訂成冊，一個賬戶裝訂成一冊或數(shù)冊；某些賬戶賬頁較少，也可以合并裝訂成一冊。裝訂時應(yīng)檢查賬簿扉頁的內(nèi)容是否填寫齊全。裝訂后應(yīng)由經(jīng)辦人員及裝訂人員、會計主管人員在封口處簽名或蓋章。舊賬裝訂完畢應(yīng)編制目錄和編寫移交清單，然后按期移交檔案部門保管。各種賬簿同會計憑證和會計報表一樣，都是重要的經(jīng)濟檔案，必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管，不得丟失和任意銷毀。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，總分類賬、明細分類賬、輔助賬、日記賬均應(yīng)保存15年。其中，現(xiàn)金、銀行存款日記賬要保存25年，涉外和對私改造賬簿應(yīng)永久保存。保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序報經(jīng)批準后才能銷毀。
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