會(huì)計(jì)賬簿是怎樣啟用的有哪些作用

啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號(hào)。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。會(huì)計(jì)賬簿登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對(duì)勾，表示記賬完畢，避免重記、漏記。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。正常記賬時(shí)為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫;特殊記賬使用紅墨水。大部分會(huì)計(jì)賬簿一年更換一次，所以，在年初應(yīng)啟用新的賬簿，年度啟用新賬時(shí)，應(yīng)把上年度的年末余額，記入新賬第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在設(shè)置、登記賬簿時(shí)，有必要提前對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行具體了解和把握，進(jìn)而以確保推進(jìn)企業(yè)記賬報(bào)稅工作規(guī)范、有序開展。

會(huì)計(jì)賬簿的作用是什么？

設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料

賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，全面、系統(tǒng)地反映出來，提供經(jīng)營管理所必需的會(huì)計(jì)信息。

2.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)

賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況，以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

3.通過設(shè)置和登記賬簿，為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)

賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料，便于日后檢查和分析。通過對(duì)賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況，考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)資金使用是否合理，費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn)，利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià)，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進(jìn)措施。
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