會計賬簿什么時候可以使用紅墨水記賬

按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;在不設(shè)借、貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前，如末印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;根據(jù)國家規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。會計賬簿和會計憑證都是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計資料，但二者記錄的方式不同。 會計憑證對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是零散的，不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;會計賬簿對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時、全面、連續(xù)的，能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中，為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。設(shè)置和登記賬簿，是編制財務(wù)報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證和財務(wù)報表的中間環(huán)節(jié)。
特殊記帳使用紅墨水。“下列情況，可以用紅色墨水記帳：1．按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄；2．在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數(shù)；3．在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；4．根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。” 在這幾種情況下使用紅色墨水記帳是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》，在解答“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”明細帳戶的設(shè)置方法時，對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。
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