預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

2020-11-23 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1974人瀏覽

老師回答

預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄：借：其他應(yīng)收款——XX職工，貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款；出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)：借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))，貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))，庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)（可借可貸）。

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

會(huì)計(jì)中預(yù)支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

首先需要到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一張借款單,并且按照相關(guān)規(guī)定填寫借款單.借款單填寫完畢后,分別找到總經(jīng)理、部門主管、財(cái)務(wù)主管簽字.這使,當(dāng)出納看到這張已經(jīng)簽過字的借款單后,便可預(yù)支給借款員工現(xiàn)金、或者將預(yù)付金額打入員工銀行卡.若付現(xiàn)金,記得同時(shí)在借款單上加蓋現(xiàn)金付訖章,以免發(fā)生重復(fù)預(yù)付的現(xiàn)象.

預(yù)支現(xiàn)金2000元的賬務(wù)處理:

借:其他應(yīng)收款

貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

出納應(yīng)注意,在支付款項(xiàng)的同時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行日記賬.

其他應(yīng)收款賬戶與管理費(fèi)用賬戶

(一)其他應(yīng)收款賬戶:

1、賬戶性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶.

2、賬戶用途:核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫收款項(xiàng).

3、賬戶結(jié)構(gòu):借方記增加,登記實(shí)際收到的其他應(yīng)收款;貸方記減少,登記其他應(yīng)收款的減少;期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款.

4、明細(xì)賬戶:按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算.

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