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【案例分析題】
(本題20分,本題為選答題)
甲單位為一家中央級氣象事業(yè)單位,2023年10月,甲單位總會計師召集了由財務處、資產管理處、采購處、審計處負責人及相關人員參加的工作會議,相關事項如下:
(1)甲單位使用財政資金購入的4臺設備中有2臺尚未安排使用,為了避免資產閑置,提高資產使用率,經單位領導班子集體研究決定,直接將2臺設備對外出租,租金收入用于彌補本單位公用經費缺口,并要求相關部門盡快聯(lián)系承租方。
(2)在會議上,相關人員就推進預算績效管理提出如下建議:①落實績效管理責任,強化各部門的預算績效管理主體責任,體現(xiàn)“誰使用、誰負責”的原則;②增強單位預算績效意識,將“花錢必問效、無效必問責”落到實處,但同時也對單位提出了不少挑戰(zhàn),需要相關部門通力合作。
(3)甲單位為了提高天氣預報的準確度,決定采購一臺高性能大型氣象預報設備,經財政部批復的預算為1500萬元。在實際采購過程中,發(fā)現(xiàn)該類設備已列入《政府采購自主創(chuàng)新產品目錄》,但設備價格超過了采購預算,甲單位認為,政府提倡優(yōu)先購買自主創(chuàng)新產品,盡管超過原采購預算也是可以的。因此,按照規(guī)定程序向財政部申請調整了預算,追加預算150萬元。
(4)甲單位針對設備購置事項,進一步梳理了本單位內部控制流程。甲單位認為,本單位內部控制目標應包括合理保證單位一切活動合法合規(guī)、合理保證單位資產安全和使用有效、合理保證單位財務信息真實完整、有效防范舞弊和預防腐敗、提高公共服務的效率和效果。單位負責人應當對本單位內部控制的建立健全和有效實施負責,為此,在大額設備購置中,應該由單位負責人親自審批,進行設備采購,以防范舞弊和預防腐敗。
(5)臨近年末,單位財務工作量增加迅速,為了均衡各崗位的工作,甲單位安排現(xiàn)金出納負責會計檔案的管理。
假定不考慮其他因素。
要求:
(1)根據(jù)資料(1),判斷甲單位的做法是否正確。如不正確,說明理由。
(2)根據(jù)資料(2),分別判斷甲單位相關人員的建議是否正確。如不正確,說明理由。
(3)根據(jù)資料(3),判斷甲單位的處理是否正確。如不正確,說明理由。
(4)根據(jù)資料(4)和(5),分別判斷甲單位的處理是否存在不當之處。如存在不當之處,請指出不當之處,并說明理由。
【正確答案】
1、事項(1)的做法不正確。
理由:除法律法規(guī)另有規(guī)定外,事業(yè)單位利用國有資產對外出租,應當進行必要的可行性論證,并提出申請,經主管部門審核同意后,報同級財政部門審批。
2、建議①正確。
建議②正確。
3、事項(3)的處理正確。
4、事項(4)的處理存在不當之處。
不當之處之一:內部控制應合理保證單位一切活動合法合規(guī)。
理由:行政事業(yè)單位內部控制的客體界定為單位經濟活動,非經濟活動的風險暫時還未納入行政事業(yè)單位內部控制的范圍。
不當之處之二:在大額設備購置中,應該由單位負責人親自審批。
理由:行政事業(yè)單位大額資金支付應當由單位領導班子集體決策審批。
事項(5)的處理存在不當之處。
不當之處:現(xiàn)金出納負責會計檔案的管理。
理由:不相容崗位分離控制要求出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記工作。