請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù)的目標(biāo)和相關(guān)認(rèn)定:
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,通常由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)經(jīng)理在請(qǐng)購(gòu)單上簽字審批。
生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,通常由生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理在請(qǐng)購(gòu)單上簽字審批。
對(duì)于日常采購(gòu)的請(qǐng)購(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行一般授權(quán)審批,每張請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)過(guò)對(duì)這類(lèi)支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字審批。
編制訂購(gòu)單(授權(quán)審批控制、連續(xù)編號(hào)控制)
采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)編制訂購(gòu)單,發(fā)出訂購(gòu)單。
采購(gòu)部門(mén)對(duì)經(jīng)過(guò)恰當(dāng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出訂購(gòu)單,詢(xún)價(jià)后確定最佳供應(yīng)商,但詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分離;對(duì)于大額、重要的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)采取競(jìng)價(jià)方式來(lái)確定供應(yīng)商。
采購(gòu)部門(mén)收到請(qǐng)購(gòu)單后,對(duì)金額在人民幣××元以下的請(qǐng)購(gòu)單由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣××元至××元的請(qǐng)購(gòu)單由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額超過(guò)人民幣××元的請(qǐng)購(gòu)單需經(jīng)董事會(huì)審批。
采購(gòu)信息管理員根據(jù)經(jīng)恰當(dāng)審批的請(qǐng)購(gòu)單生成連續(xù)編號(hào)的訂購(gòu)單。
資料擴(kuò)展:
請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求,遞交至公司的采購(gòu)部以獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。所填的單據(jù)稱(chēng)為請(qǐng)購(gòu)單。
是由資產(chǎn)的使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)填寫(xiě)的憑證,主要包括商品或勞務(wù)的名稱(chēng)、數(shù)量、種類(lèi)、用途等內(nèi)容。
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