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物業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)管理包括

2022-06-21 管理會計師 586人瀏覽
老師回答
1.資料檔案管理
物業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理主要包括設(shè)備原始資料檔案管理和設(shè)備維修資料檔案管理兩大類。
(1)設(shè)備原始資料檔案管理。設(shè)備在接管后均應(yīng)建立原始資料檔案,這類檔案主要有:驗收文件,包括驗收記錄、測試記錄、產(chǎn)品與配套件的合格證、訂貨合同、安裝合同、設(shè)備安裝圖與建筑結(jié)構(gòu)圖、使用維護說明、遺留問題處理協(xié)議與會議紀(jì)要等驗收文件;建立設(shè)備卡片,記錄有關(guān)設(shè)備的各項明細(xì)資料等。
(2)設(shè)備維修資料檔案管理。包括報修單,每次維修填寫的報修單,每月統(tǒng)計一次,每季裝訂一次,物業(yè)維修管理部門負(fù)責(zé)保管以備存查;運行記錄,值班人員填寫的設(shè)備運行記錄每月一冊,每月統(tǒng)計一次,每年裝訂一次,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)設(shè)備運行管理部門保管,以備存查;考評材料,定期檢查記錄獎罰情況、先進(jìn)班組、個人事跡材料,每年歸納匯總一次并裝訂保存,以及技術(shù)革新資料,設(shè)備運行的改進(jìn)、設(shè)備革新、技術(shù)改進(jìn)措施等資料,由設(shè)備管理部門匯總存查。
總的來說,物業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理工作一是做好設(shè)備技術(shù)檔案的保管;二是為設(shè)備運行、維護、管理等提供資料信息依據(jù)。
2.標(biāo)準(zhǔn)管理
(1)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),如各類設(shè)備的驗收標(biāo)準(zhǔn),完好標(biāo)準(zhǔn),維修等級標(biāo)準(zhǔn)等;
(2)管理標(biāo)準(zhǔn),如報修程序、信息處理標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn),考核與獎懲標(biāo)準(zhǔn)等。
設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)管理工作一是為設(shè)備管理職能的實施提供共同行為準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn);二是為設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟活動提供基本依據(jù)與手段。
3.規(guī)章制度建設(shè)
(1)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程,主要有設(shè)備的安全操作規(guī)程與保養(yǎng)維修規(guī)程;
(2)管理工作制度,包括運行管理制度、巡視工作、安全管理制度、預(yù)防檢修制度、值班工作制度等;
(3)責(zé)任制度,包括崗位責(zé)任制度、記錄與報告制度、安全制度、交接班制度等。
4.加強教育培訓(xùn)
基礎(chǔ)教育與培訓(xùn)工作一是對本企業(yè)員工的培訓(xùn)與教育,其基本內(nèi)容包括技術(shù)業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)、思想教育、職業(yè)規(guī)范的教育等;二是對業(yè)主、使用人的宣傳與教育,其重點是有關(guān)合理與安全使用設(shè)備的宣傳教育等。
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李品

ACCA、CMA、MBA

高頓咨詢專家組成員、《CMA中文教材》編委

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