項(xiàng)目核算科目的項(xiàng)目不能為空什么意思

2021-01-04 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 762人瀏覽

老師回答

項(xiàng)目核算科目的項(xiàng)目不能為空是需要輸入二級(jí)明細(xì)科目，就是核算項(xiàng)目的科目。第一步，打開基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財(cái)務(wù)-會(huì)計(jì)科目。第二步，找到主營業(yè)務(wù)收入這個(gè)科目，這個(gè)科目的編號(hào)是6001，然后雙擊，電腦會(huì)彈出一個(gè)窗口。點(diǎn)擊窗口右下角的“修改”鍵，最后，把“項(xiàng)目核算”那個(gè)勾去除掉按確認(rèn)。

項(xiàng)目核算作用

核算項(xiàng)目是用友、金蝶軟件的功能，它將極大地提高軟件的應(yīng)用性和作賬的效率。要清楚核算項(xiàng)目的作用，首先要了解手工賬或常規(guī)電腦賬在定義往來客戶時(shí)的缺陷。

在做手工賬時(shí)，牽扯到應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付的科目，設(shè)置下屬往來單位時(shí)，通常用明細(xì)科目的方式來表示。如應(yīng)收科目為1113，則用111301表示****公司等。但這樣做缺點(diǎn)是：

（1）因?yàn)榭颇考?jí)次的原因而導(dǎo)致增加的明細(xì)科目有限。比如上面的應(yīng)收賬款科目的例子，如果客戶過多，增加二級(jí)科目就變成了一項(xiàng)浩大的工程；用輔助核算就可以直接借用基礎(chǔ)設(shè)置里的客戶檔案，減少了工作量。填制憑證的時(shí)候，可以在彈出的輔助項(xiàng)欄直接輸入該公司簡(jiǎn)稱即可，不用挨個(gè)從明細(xì)科目里找二級(jí)科目了?？傊?，一旦事先定義好科目級(jí)次，則往來單位的數(shù)量就會(huì)受到限制，因?yàn)榭颇考?jí)次是不能隨便更改的。而通過核算項(xiàng)目則往來單位可隨意增加修改。

（2）重復(fù)定義。比如同一個(gè)往來單位如****公司，既可能是您的客戶，也可能是您的供應(yīng)商，甚至可能兩者都是，如此，按手工賬的做法，您就需要同時(shí)在應(yīng)收、應(yīng)付，甚至預(yù)收、預(yù)付科目同時(shí)增加****公司作為下級(jí)科目。這樣，其實(shí)是在重復(fù)定義，從而影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。而通過核算項(xiàng)目，則只需要定義一次，所有科目都可調(diào)用。

（3）打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口速度慢。如果您有幾百家客戶，甚至您還需要在幾個(gè)往來科目中重復(fù)定義其中的部分往來單位，那么您在打開軟件進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)錄入時(shí)速度就會(huì)比較慢。而使用核算項(xiàng)目的話，速度將得到極大提高。

（4）查看報(bào)表受限。如果您是通過增加明細(xì)科目的方式來表示往來單位的，那么您就不可能在同一張表上同時(shí)體現(xiàn)貴公司與****公司這個(gè)往來單位的所有往來業(yè)務(wù)情況。因?yàn)?11301—應(yīng)收賬款[****公司]科目與213101—應(yīng)付賬款[****公司]科目是沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的。而通過核算項(xiàng)目，則科目實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。因?yàn)樗膫€(gè)往來科目是共用這些往來單位代碼的。
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