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預(yù)付款怎么做會(huì)計(jì)分錄

2022-04-28 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 787人瀏覽
老師回答
會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款,貸:預(yù)收賬款;如果收賬數(shù)目小,直接記“應(yīng)收賬款”。會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。按照復(fù)式記賬的要求,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對(duì)應(yīng)關(guān)系的記錄。
在借貸記賬法下,則是指對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),按照記賬規(guī)則的要求,確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。
會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。
預(yù)付款是買方在交易合同簽訂后即向賣方支付一定金額的預(yù)付款。此方式不利于買方,一般在交易貨物供不應(yīng)求時(shí)采用。買方要負(fù)擔(dān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、積壓資金,實(shí)際上是向賣方提供信貸;而賣方在發(fā)貨前就收到貨款,有利于資金周轉(zhuǎn),也無商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)付款有兩種情況:一種是作為進(jìn)口商執(zhí)行合同的保證,通常稱為訂金,預(yù)付的期限短,占交易金額的比重不大;另一種是進(jìn)口商對(duì)出口商提供信貸,預(yù)付期限較長,金額較大。
預(yù)付款特點(diǎn)
1、預(yù)付款的數(shù)額沒有任何限制;
2、預(yù)付款為主合同給付的一部分,當(dāng)事人關(guān)于預(yù)付款的約定,具有諾成性,不以實(shí)際交付為生效要件;
3、預(yù)付款為價(jià)款一部之先付,在性質(zhì)上仍屬清償;
4、預(yù)付款無雙向或單向擔(dān)保的效力,當(dāng)事人不履行合同而致合同解除時(shí),預(yù)付款應(yīng)當(dāng)返還。各方的違約責(zé)任通過合同約定的其他條款來定,如果沒有約定違約責(zé)任的,一般不承擔(dān)違約責(zé)任。
與定金的區(qū)別
所謂“定金”,是指合同當(dāng)事人約定一方在合同訂立時(shí)或在合同履行前預(yù)先給付對(duì)方一定數(shù)量的金錢,以保障合同債權(quán)實(shí)現(xiàn)的一種擔(dān)保方式。預(yù)付款與定金具有某些相同之處,但兩者的性質(zhì)根本不同。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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