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退回多余款的會計分錄

2020-07-09 初級會計職稱 1290人瀏覽
老師回答
分兩種情況：一是銷貨行為，退給購貨單位余款：借：預(yù)收賬款，貸：銀行存款。二是購貨行為，收到銷貨單位退回余款：借：銀行存款，貸：預(yù)付賬款。退回多余款的會計分錄：收到退款方：借：現(xiàn)金/銀行存款，貸：其他應(yīng)收款。支付退款方：借：其他應(yīng)付款，貸：現(xiàn)金/銀行存款。
應(yīng)付賬款的入賬時間是什么
應(yīng)付賬款的入賬時間應(yīng)以采購物資所有權(quán)轉(zhuǎn)移至本單位的時間或?qū)嶋H上已接受約定勞務(wù)的時間為標(biāo)志。所謂所有權(quán)轉(zhuǎn)移至本單位，是指物資到達(dá)驗(yàn)收入庫，或依合同規(guī)定物資所有權(quán)已發(fā)生轉(zhuǎn)移。應(yīng)付賬款指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)。這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
但在實(shí)際工作中應(yīng)區(qū)別情況處理：
1、在物資和發(fā)票賬單同時到達(dá)的情況下。應(yīng)付賬款一般待物資驗(yàn)收入庫后，才按發(fā)票賬單登記入賬。
這主要是為了確認(rèn)所購入的物資是否在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗(yàn)收入庫時發(fā)現(xiàn)購入物資錯、漏、破損等問題再行調(diào)賬；
2、在物資和發(fā)票賬單未同時到達(dá)的情況下，由于應(yīng)付賬款需根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬有時貨物已到。發(fā)票賬單要間隔較長時間才能到達(dá)，由于這筆負(fù)債已經(jīng)成立，應(yīng)作為一項負(fù)債反映。
為在資產(chǎn)負(fù)債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔(dān)的債務(wù)，在實(shí)際工作中采用在月份終了將所購物資和應(yīng)付債務(wù)估計入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法。因購買商品等而產(chǎn)生的應(yīng)付賬款，應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目進(jìn)行核算，用以反映這部分負(fù)債的價值。
3、應(yīng)付賬款一般按應(yīng)付金額入賬，而不按到期應(yīng)付金額的現(xiàn)值入賬。如果購人的資產(chǎn)在形成一筆應(yīng)付賬款時是帶有現(xiàn)金折扣的，應(yīng)付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額的總值（即不扣除折扣）記賬。在這種方法下。應(yīng)按發(fā)票上記載的全部應(yīng)付金額，借記有關(guān)科目貸記“應(yīng)付賬款”科目；獲得的現(xiàn)金折扣沖減財務(wù)費(fèi)用。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師，《會計職稱四維考霸》編者

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