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有付款記錄可以當(dāng)做報(bào)銷憑證嗎

2020-07-09 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 526人瀏覽
老師回答
有付款記錄不可以當(dāng)做報(bào)銷憑證，需要開具正式的發(fā)票才能作為報(bào)銷憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
原始憑證的基本要素：原始憑證的名稱、填制原始憑證的日期、接受原始憑證的單位名稱、交易或事項(xiàng)的內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。此外，原始憑證一般還需載明憑證的編號(hào)。
發(fā)票、收據(jù)這些都可以作為憑證嗎
可以。發(fā)票用于購物和服務(wù)有關(guān)方面的可以作為憑證。收據(jù)只能用于企業(yè)與個(gè)人，企業(yè)與企業(yè)之間的往來款項(xiàng)的票據(jù)，不可以用于涉稅方面的費(fèi)用和成本的憑證。
收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來款項(xiàng)，收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入，只能作為收取往來款項(xiàng)的憑證，而發(fā)票不但是收支款項(xiàng)的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項(xiàng)可以做為成本、費(fèi)用或收入，也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證；對(duì)于顧客所索要不同的憑證，這要根據(jù)他的目的而分，有的人是為企業(yè)辦事，需要到企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用，這時(shí)他必須索要發(fā)票，否則他不能報(bào)銷，因?yàn)槭論?jù)不能做成本或費(fèi)用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項(xiàng)，并不想作為報(bào)銷憑證，開票就要交稅，開收據(jù)不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價(jià)格要高，所以這時(shí)這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的。其實(shí)商品含稅和不含稅是指商品價(jià)格含稅和不含稅。在銷售商品時(shí)，如果開的是普通發(fā)票，它所標(biāo)示的價(jià)格就是含稅價(jià)格，如果開的是增值稅專用發(fā)票，那么它標(biāo)示的價(jià)格就是不含稅的價(jià)格。
也即：發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證，列入成本費(fèi)用；而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，而無法列入成本費(fèi)用。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師，《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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