會計科目與賬戶,是會計在從事財務(wù)工作時,必須記錄的兩個項目。設(shè)置會計科目,是設(shè)置賬戶、賬務(wù)處理所遵循的規(guī)則和依據(jù),而賬戶的設(shè)置,則能夠反映會計要素的增減變動及結(jié)余情況,因此兩者缺一不可。
會計科目
設(shè)置會計科目的意義
(一)會計科目的概念
會計科目,簡稱科目,是對于會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,是進行會計核算和提供會計信息的基礎(chǔ)。
(二)設(shè)置會計科目的意義
設(shè)置會計科目就是根據(jù)會計對象的具體內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,事先規(guī)定分類核算的項目或標(biāo)志的一種專門方法。設(shè)置會計科目,需要將會計對象中具體內(nèi)容相同的歸為一類,設(shè)立一個會計科目,凡是具備這類信息特征的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都應(yīng)該在這個科目下進行核算。設(shè)置會計科目時,要為每一個具體的類別規(guī)定一個科目名稱,并且限定在該科目名稱下包括的內(nèi)容,例如“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”科目。會計科目是設(shè)置賬戶、賬務(wù)處理所遵循的規(guī)則和依據(jù),是正確組織會計核算的一個重要條件。
設(shè)置會計科目的原則
設(shè)置會計科目時,應(yīng)遵循以下幾項原則:
(一)必須結(jié)合會計對象的特點,全面反映會計對象的內(nèi)容
結(jié)合會計對象的特點是指除了各行各業(yè)有共性的會計科目外,還應(yīng)根據(jù)各行各業(yè)會計對象的特點,設(shè)置相應(yīng)的會計科目。如:工業(yè)企業(yè)必須設(shè)“生產(chǎn)成本”“制造費用”科目。全面:指內(nèi)容上不能有遺漏
(二)既要滿足對外報告的要求,又要符合內(nèi)部經(jīng)營管理的需要
設(shè)置科目時,要兼顧對外報告和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理要求。例如:為了反映企業(yè)實收資本情況,可以設(shè)置“實收資本”賬戶,為了反映企業(yè)債務(wù)情況,可以設(shè)“短期借款”“長期借款”“應(yīng)付賬款”??梢愿鶕?jù)管理需要設(shè)置總賬和明細賬。
(三)要將統(tǒng)一性和靈活性結(jié)合起來
統(tǒng)一性:就是根據(jù)《企業(yè)會計制度》的要求,對一些主要會計科目的設(shè)置進行統(tǒng)一規(guī)定,對于核算標(biāo)準(zhǔn)、口徑都要一致。
靈活性:在能夠提供統(tǒng)一核算指標(biāo)的前提下,各單位根據(jù)本單位的具體情況,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要的調(diào)整,設(shè)置或增補會計科目。
主要是防止兩種傾向:過簡或過繁
(四)要簡明、適用,通俗易懂
(五)既要適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,又要保持相對穩(wěn)定
如:隨著商業(yè)信用的發(fā)展,設(shè)“預(yù)收賬款”“預(yù)付賬款”“無形資產(chǎn)”等科目,同時科目的設(shè)置又要保持相對穩(wěn)定,以便不同時期的指標(biāo)具有可比性。
會計科目的分類(級次)
(一)會計科目按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容分類,可分為:
1、資產(chǎn)類科目:資產(chǎn)類科目按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容再進一步細分,又可分為反映流動資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)的科目。其中反映流動資產(chǎn)的科目主要有“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“原材料”和“庫存商品”等科目。
2、負債類科目:負債類科目按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容再進一步細分,又可分為反映流動負債和長期負債的科目。其中流動負債類科目主要有“短期借款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付利潤”,“應(yīng)付利息”等;長期負債類科目主要有“長期借款”、“應(yīng)付債券”等。
3、所有者權(quán)益科目:所有者權(quán)益類科目按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容再進一步細分,主要有“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”、“本年利潤”和“利潤分配”等科目。
4、成本類科目:成本類科目主要有“生產(chǎn)成本”和“制造費用”科目。
5、損益類科目:損益類科目按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容再進一步細分,又可分為反映收入和費用的科目。損益類科目主要有“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“銷售費用”、“管理費用”、“財務(wù)費用”等。
(二)會計科目按提供指標(biāo)的詳細程度不同,可分為:
1、總分類科目(一級科目、總賬科目):對會計對象的具體內(nèi)容進行總括分類,提供總括的核算指標(biāo),由財政部或主管部門設(shè)置。
2、二級科目(為避免在總分類科目下設(shè)太多的明細科目,可在總科目和明細科目之間設(shè)二級科目。二級科目提供的指標(biāo)比總賬詳細、比明細賬具體)
3、明細分類科目(三級科目、明細科目)對總分類科目所包含的內(nèi)容作進一步分類,以提供詳細具體的核算指標(biāo)。一般由企業(yè)根據(jù)自身的實際情況自行設(shè)置。
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