簡述記賬憑證的含義及具備的內(nèi)容

2020-06-15 初級會計職稱 1715人瀏覽

老師回答

會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。

記賬憑證必須具備的基本內(nèi)容：

1、填制單位的名稱；

2、記賬憑證的名稱；

3、填制憑證的日期；

4、憑證的編號；

5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要；

6、應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目（包括一級科目、二級科目或明細科目）和金額；

7、所附原始憑證的張數(shù)；

8、會計主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。

記帳憑證填制的要求：

記帳憑證的填制，除應(yīng)嚴格遵守前述填制原始憑證所要求的真實可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外，還必須注意以下幾點：

①摘要欄應(yīng)簡單明了地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點，文字說明應(yīng)準確、簡練、概括。

②會計科目使用正確，帳戶對應(yīng)關(guān)系清楚。記帳憑證上會計科目的使用必須正確，不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容，這樣，才能使會計記錄的口徑一致，保證提供統(tǒng)一的核算指標，便于綜合匯總。應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對應(yīng)關(guān)系必須清楚，一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全，這樣，才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。

③金額欄的數(shù)字應(yīng)對準借貸欄次和帳戶行次正確填寫，防止錯欄串行的錯誤。角分位不留空白，多余的金額欄應(yīng)劃一拉長的“∫”型線注銷。

④各種記帳憑證必須每月連續(xù)編號。編號時，既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號，例如，收字第10號、付字第12號、轉(zhuǎn)字第18號等；也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進行編號。有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，而按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號。如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的，可采用“分數(shù)編號法”，即每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)編一總號，再按憑證張數(shù)編幾個分號，例如，前述單式記帳憑證的填制。記帳憑證一般每月更換一次編號，從第1號開始編號，并始終遵循一定的規(guī)律，做到不重號、不漏號。

⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表（附件）的張數(shù)，以便查對。如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨保管的，要在記帳憑證摘要欄中加以說明，并注明保管地點及編號。

⑥記帳憑證填寫完畢，并與有關(guān)原始憑證核對后，要由有關(guān)人員簽名或蓋章。

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