在商業(yè)企業(yè)，業(yè)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)部門和會(huì)計(jì)部門都需要庫(kù)存商品的明細(xì)分類資料：業(yè)務(wù)部門需要隨時(shí)掌握商品的可供調(diào)撥的銷售數(shù)量，以便開出發(fā)貨單;倉(cāng)庫(kù)需要隨時(shí)掌握商品的實(shí)存數(shù)量，以明確保管責(zé)任;會(huì)計(jì)部門需要根據(jù)庫(kù)存的增減組織核算。那么應(yīng)該如何設(shè)置庫(kù)存商品的明細(xì)賬以滿足這三個(gè)部門的不同需求呢?可按以下三種方法設(shè)置明細(xì)賬：
(1)業(yè)務(wù)、保管、財(cái)會(huì)部門各設(shè)一套庫(kù)存商品明細(xì)賬。即業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬，倉(cāng)庫(kù)設(shè)保管賬，財(cái)會(huì)部門設(shè)庫(kù)存商品明細(xì)賬。前兩套賬一般只記數(shù)量、不記金額，財(cái)會(huì)部門的庫(kù)存商品明細(xì)賬，同時(shí)核算數(shù)量和金額。
(2)業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)部門合并設(shè)置一套庫(kù)存商品明細(xì)賬，既記錄數(shù)量又記金額，同時(shí)提供業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)部門所需要的庫(kù)存商品明細(xì)資料;倉(cāng)庫(kù)設(shè)保管賬，只記錄數(shù)量。
(3)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)和財(cái)會(huì)部門合設(shè)一套庫(kù)存商品明細(xì)賬，既記數(shù)量又記金額，同時(shí)提供業(yè)務(wù)、保管和財(cái)會(huì)部門所需的庫(kù)存商品明細(xì)資料。
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