同樣的證書,不同的通關(guān)姿態(tài);
同樣的時間,結(jié)果也是天差地別!
前段時間,Max學(xué)姐采訪了一位超努力的AICPA高分小姐姐,而她的秘籍竟然是:抓住碎片化時間學(xué)習(xí)。
“在單位工作很忙,有時候還需要加班。剛開始復(fù)習(xí)AICPA的兩天,總感覺時間不夠,進(jìn)度不如預(yù)期。后來聽過一個學(xué)姐建議可以嘗試碎片化學(xué)習(xí),就開始有意識地規(guī)劃好碎片化時間,乍然一算才發(fā)現(xiàn),每天有那么多碎片時間可以利用。”考霸小姐姐是這樣對Max學(xué)姐說的。
“之后我就充分利用這些碎片化時間,加上下班后的時間來復(fù)習(xí),時間瞬間就充裕了。”
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碎片化時間的學(xué)習(xí)分配
首先,我把所有碎片化的時間都先列出來,實際上還不止如下幾點:
早上上班路上30分鐘
午間休息扣除吃飯時間30分鐘
上班期間看手機(jī)、刷手機(jī)朋友圈30分鐘
下班回家路上30分鐘
臨睡前刷手機(jī)30分鐘
根據(jù)上面列出來的碎片化時間累計就已經(jīng)達(dá)到2.5個小時了,每天把這2.5個小時好好利用起來,復(fù)習(xí)AICPA就效率了很多。
下面是高頓小編整理的關(guān)于各時段的任務(wù)分配:
1、乘坐地鐵公交時間
這種場所通常人多嘈雜擁擠,無法安靜地思考一些問題,聽音頻又需要很大聲音,容易傷害聽力,這時候可以把平時抄錄的經(jīng)常錯的英語單詞、知識點之類的資料拿出來看幾眼,這種可以隨看隨記,又不用聯(lián)系上下文。
在許多大城市工作的職場人士,來回通勤路上可能需要幾個小時,短則1小時,長則3-4個小時。如果把這塊時間高效利用起來,學(xué)習(xí)進(jìn)度將大大增加。
我上下班時間共計約1小時,我是這么分配的:
上班路上時間30分鐘,10分鐘繼續(xù)回顧昨天的學(xué)習(xí)情況(我每天的前一天晚上都會用小卡片簡要總結(jié)當(dāng)天所學(xué)知識和不理解的地方并記錄下來,睡前半小時回顧);
20分鐘看AICPA電子書版復(fù)習(xí),復(fù)習(xí)前期我更多的是用在詞匯理解和記憶上。到了公司后暫停學(xué)習(xí)安心工作。
2、午休時間
一般而言,大多公司中午都有1-2小時的休息時間,我們公司是一個半小時。
我將這一個半小時分成三段,前30分鐘用于午餐,午餐后人的思維會變得遲鈍,這時不適合學(xué)習(xí),所以我午餐后用30分鐘時間來午休。
午休30分鐘后,再用30分鐘時間來學(xué)習(xí),直至上班。
3、工作期間時間
上班期間,許多人會偶爾抽出點時間跟同事閑聊,或是中途去個衛(wèi)生間,或是偶爾拿出手機(jī)刷刷朋友圈看看新聞等,這些都是可以算是碎片時間。
我在這方面的時間大概計做30分鐘,這些時間我都用來看看考經(jīng)、查查一些在復(fù)習(xí)中不太了解的概念等,也是比較有收獲的。
4、睡前半小時
這個時間被譽(yù)為“記憶的黃金時間段”。睡覺前,可以躺在床上閉上眼睛,在腦海里把剛剛學(xué)過的內(nèi)容串聯(lián)復(fù)習(xí)一遍,第二天早上醒來,再把昨天晚上記憶的內(nèi)容復(fù)習(xí)一遍,你會發(fā)現(xiàn)比其他時間效果更加明顯。
睡前半小時很多人喜歡趟下來在床上玩會手機(jī)再睡覺,我在考試之前的習(xí)慣也一向如此。但后來備考期間,這半個小時時間用來了回顧學(xué)習(xí)成果,基本和第二日上班路上同樣的過程。事實上,睡前來回顧當(dāng)天學(xué)習(xí)成果,對鞏固復(fù)習(xí)作用幫助很大。
這些時間很零碎,可能較短時間內(nèi)很難看到效果,需要不斷堅持和積累。
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籌劃和管理時間
后來我有了一些緊迫感,當(dāng)然更多的是對自己時間的把控,尤其是籌劃和管理時間了。
其實很多人都給出了非常好的建議,我自己在這些基礎(chǔ)上也摸索出了一些個人心得:
1、關(guān)掉提醒,高效專注地工作
要想工作有效,就必須運(yùn)用整塊的時間。如果將時間分割開來零星使用,縱然時間總和相同,但其效果與整塊運(yùn)用時間的效果卻差距很大。比如我以前工作時常要寫一些措辭講究的英文郵件,如果能夠聚精會神地寫,再加上潤色,十幾分鐘就能完成。
可是我總會忍不住一邊寫一邊去看看什么人又說了什么話,有時還會因為查某個單詞去逛下紅迪網(wǎng),后來實在忙起來了,任憑各種新信息提醒也不去查看,等到某個任務(wù)告一段落,再統(tǒng)一查看和回復(fù),既保證了效率,又不至于錯過什么。僅這一項小小的改變,就大大提高了我的工作效率。
2、減少選項,設(shè)置優(yōu)先級
選項越少,時間越多。一個比較經(jīng)典的時間管理方法是:每天只選擇1~3件事情去做,并輔以不懈地追求。你的本能不會喜歡這樣的限制,可是這種方法有利于排列真正重要的事情,比起事無巨細(xì)地齊頭并進(jìn),能讓工作更為出色。
3、提前把你想到的寫下來
當(dāng)事情一旦多了雜了,腦子就明顯不夠用。我經(jīng)常發(fā)現(xiàn),哪怕是小事,如果寫下來就會遵守;不寫,無論在腦子里想多久,一被打擾就會忘掉。提前計劃的目的其實不是為了“計劃”,而是為了更重視時間的流向,知道時間都花到哪里去了。
如果不是很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么做什么。于是哪件事情先找上來就先處理了,就好比我特別反感郵箱,因為郵件不停地進(jìn)來,叮的一聲響。
只要郵箱的叮聲不關(guān),我就永遠(yuǎn)干不了該干的事情,會一直掛在郵箱上回復(fù)郵件,而且要一會兒回郵件,一會兒寫報告,一會兒又查數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)查到一半叮的一聲郵件又進(jìn)來了,說到了另一件事,再去查……忙了一上午,幾件重要的大事卻一件都沒干。
先把所有需要完成的事列出來,然后對大任務(wù)進(jìn)行分解,分解成小一些的子任務(wù),再對任務(wù)進(jìn)行排序。排序時最艱難的步驟就是決定放棄或者推遲哪些東西。
最后,我并非說自己這樣的時間安排有多么好,但我真心建議考AICPA的同學(xué)充分利用好一些碎片時間。即使只有5分鐘,無數(shù)個5分鐘加起來學(xué)習(xí)對的知識也是可觀了。
高頓小編提醒,沒有人可以隨隨便便成功。
如今,碎片化時間已經(jīng)越來越普遍,并有進(jìn)一步蔓延的趨勢。
同學(xué)們想在忙碌的工作和學(xué)習(xí)之中擠出時間來復(fù)習(xí),高效利用碎片化時間是必經(jīng)之路。
如果利用得當(dāng),AICPA備考之路將平坦不少。
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