今天是2019年,新年的第一個工作日。一大早,我的好友佩奇就收到同學(xué)的微信:明天就要去畢馬威實(shí)習(xí)了,背著書包去公司,會不會不好呀?
對于第一次去實(shí)習(xí)的同學(xué)來說,接下來1-3個月的實(shí)習(xí)期是未知的。這幾天是不是已經(jīng)忐忑的睡不好覺了呀?
穿什么樣的衣服,背什么樣的包,穿什么樣的鞋子?
怎么和上司、同事打交道?
中午吃飯?jiān)趺崔k?
打印機(jī)怎么使用?
會面臨什么樣的工作內(nèi)容?
……
初入職場,我們總有這樣那樣的擔(dān)憂,害怕一不留神,就給他人留下不好的印象。那么第一次實(shí)習(xí),我們該注意些什么呢?
01
穿著打扮
對于第一次去實(shí)習(xí)的同學(xué)來說,報道第一天的晚上應(yīng)該還是十分興奮和忐忑的吧。肯定會思考明天穿什么樣的衣服、鞋子,戴什么樣的配飾,背什么樣的包?
一般來說,絕大多數(shù)行業(yè)對員工的穿著要求還是比較寬松的。基本上只要穿著大方、得體即可。但像金融財會行業(yè),都要求員工穿正裝。
男生的話,建議可以選擇白色襯衫、深色或格紋色領(lǐng)帶(可打溫莎結(jié)或半溫莎結(jié))、傳統(tǒng)剪裁的深色西裝和黑色皮鞋。冬天的話,可以選擇黑色的羽絨服或者毛呢大衣作為御寒的外套。建議最好去商場里購買或定制西裝,不要在網(wǎng)上購買,避免西裝不合身。
女生的話,可以跟男生一樣穿襯衫、西裝、皮鞋,也可以選擇正式一些的連衣裙(過膝)。高跟鞋是職場女性的必備,可以選擇3-5公分的高跟鞋(粗跟)。此外,還可以畫一些淡妝,把臉上的一些痘痘遮住。
最后,背包的話,可以選擇皮質(zhì)的黑色雙肩包。如果身邊有機(jī)械表(價格適中即可)的話,也可以作為配飾,也方便開會、就餐、出差的時候看時間。
一般入職之前,HR會通過郵件的方式告知工作期間基本的穿著打扮,大家可以根據(jù)相關(guān)提示進(jìn)行準(zhǔn)備。
02
工作方法及態(tài)度
講實(shí)話,實(shí)習(xí)生剛?cè)肼毜那皟芍埽旧细刹涣耸裁?ldquo;正事”,很少會有人將項(xiàng)目交給你做。所以這個時候千萬要穩(wěn)住,不要沒事就刷手機(jī)。要積極融入當(dāng)前的工作氛圍,多多觀察周圍的人和事。
一開始,我們可能只會做一些基本的辦公室事務(wù),例如打印、復(fù)印文件,走流程,提報銷等等。但等你把手上的事情做熟練了,也就會開始處理一些“正常”的工作。高頓小編舉個例子,例如在事務(wù)所實(shí)習(xí)中,你會接觸底稿和抽憑等一些簡單的科目。在這過程中,一定要仔細(xì),耐心,不要出紕漏。這樣你才會給他人留下積極、認(rèn)真的印象,也會逐漸接觸業(yè)務(wù)上的事情。
另外,最好準(zhǔn)備一個筆記本,用于記錄一些日常工作和會議紀(jì)要??梢园衙刻煲龅氖虑橛浵聛?,然后對照著去執(zhí)行,這樣既可以提高效率,也不會出現(xiàn)事情遺漏的情況。
03
辦公軟件的使用
我們的簡歷上往往寫著:會熟練使用office辦公軟件。但地球人都知道,那都是騙人的。畢竟出來“混”,都是要還的,實(shí)習(xí)期就是考驗(yàn)?zāi)戕k公軟件熟不熟練的時候啦!
一般來說,最為常見的是excel的使用和ppt的制作。例如,在事務(wù)所中,實(shí)習(xí)生需要使用excel制作各類財務(wù)報表。要熟練掌握和使用各類基本函數(shù):Vlookup、sumif、if、Trim等等。還要熟悉一些數(shù)據(jù)透視功能,例如格式刷、插入圖表以及一些快捷鍵的使用。
另外,就是公司內(nèi)部的一些辦公系統(tǒng),例如OA系統(tǒng)。此外,一些互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)公司也會有專門的系統(tǒng),用于處理業(yè)務(wù)。如果將來想要留用的話,建議可以在實(shí)習(xí)期間熟練掌握。
04
如何愉快的跟上司和同事相處
對于剛步入職場的人來說,除了一些日常工作以外,最難處理的就是和同事、上司的關(guān)系。太過高冷,會覺得你不“上道”,太過“諂媚”,又會覺得你太油膩,因此掌握分寸很重要。
首先,稱呼很重要。面對前輩的時候,我們可以稱呼某某老師,有些帶職稱的,可以稱呼某會、某工等等。像一些外企,各自都會有英文名,那就可以直接稱呼英文名,或者哥、姐都可以??傊?ldquo;嘴甜的孩子有糖吃”,稱呼一下,問候一下,會讓別人覺得你很有禮貌。
其次,就是工作中除了積極、認(rèn)真以外,還要虛心、低調(diào)。作為一個啥都不懂的實(shí)習(xí)生,你能做的就是埋頭干苦,認(rèn)認(rèn)真真的完成手上的工作。其他的看周圍氣氛。例如,大家去吃飯的時候,你可以主動問一下,可以帶上你一起去嗎?自己點(diǎn)奶茶的時候,問一下有一起點(diǎn)單的人嗎?
總之,公司不是學(xué)校,沒有人手把手的教你,也沒有人遷就你,你能做的就是積極主動的融入周圍的環(huán)境,在短暫的實(shí)習(xí)中學(xué)到一些真本事。
本文首發(fā)公眾號Hi實(shí)習(xí)(id:hishixi630),作者小Hi君。