借備用金會計分錄是什么

2021-12-03 中級會計職稱 803人瀏覽

老師回答

備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應收款”賬戶下設(shè)置明細賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務處理如下：

撥付備用金時：

借：其他應收款——備用金

貸：銀行存款

核準備用金的花費時：

借：費用類賬戶

貸：其他應收款——備用金

期末收回備用金時：

借：銀行存款

貸：其他應收款——備用金

借備用金的會計分錄是什么？

1、企業(yè)從銀行提取備用金時，借記“庫存現(xiàn)金”，貸記“銀行存款”。

其實企業(yè)提取現(xiàn)金的行為，不會對企業(yè)的資產(chǎn)產(chǎn)生影響。這個行為影響的只是，企業(yè)現(xiàn)金的存在形式。

2、企業(yè)的業(yè)務人員借備用金時，借記“其他應收款-備用金”，貸記“庫存現(xiàn)金”。

這里的意思就是說，企業(yè)先把業(yè)務可能需要的錢先預支給業(yè)務員。然后，業(yè)務員按照實際支付的情況進行核銷。

3、業(yè)務人員出差歸來，核銷備用金時，借方登記在費用類科目下面，貸記“其他應收款-備用金”、

這里需要注意的是，如果企業(yè)的業(yè)務人員沒有把備用金花了，需要歸還部分未使用的備用金。如果花超了，企業(yè)需要把其他部分支付給業(yè)務員即可。

企業(yè)持有的備用金不能過多

企業(yè)自己的零星開支也是需要備用金的，企業(yè)需要保存合適的備用金，但是企業(yè)不能持有過多的備用金。

一般來說，企業(yè)持有的備用金需要和企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模，以及可能使用現(xiàn)金的量，留存相當?shù)默F(xiàn)金。在電子支付如此發(fā)達的情況下，企業(yè)需要持有現(xiàn)金的情況更是少的可憐。

當然，企業(yè)只要持有現(xiàn)金，就會面臨風險。企業(yè)為了降低可能遇到的風險，也要適度的持有現(xiàn)金。

預支適度

一般來說，業(yè)務人員預支的備用金需要和他們的業(yè)務類型相一致。

一般來說，企業(yè)的業(yè)務員出差的業(yè)務都是提前知曉的。那么業(yè)務員出差可能花費的費用，企業(yè)也是可以估算的。

在這樣的情況下，業(yè)務員預支的金額和實際情況差不多就可以了。對此企業(yè)還是需要有相關(guān)的制度進行制約才可以。

并且，企業(yè)需要注意的時，業(yè)務人員出差歸來后一定要在規(guī)定的時間內(nèi)核銷費用。這樣業(yè)務員的票據(jù)出現(xiàn)了問題，也好讓他們進行補救。

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