原始憑證保管期限

2021-12-22 中級會計職稱 1310人瀏覽

老師回答

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。

在我們的實務(wù)操作中取得的原始憑證一般有以下幾種：

1、發(fā)票(普通發(fā)票、定額發(fā)票、增值稅專用發(fā)票……)

2、外企業(yè)開具的收據(jù)

3、財政非稅收入專用收據(jù)

4、中國人民解放軍或武警部隊的財務(wù)專用收據(jù)

5、醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等

6、捐贈收據(jù)

7、銀行、郵政、鐵路等部門的收費憑據(jù)

8、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)(例如給員工發(fā)的工資表，季度、年度獎勵名單，采購發(fā)貨的付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實物發(fā)放資料等)

9、資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等(發(fā)生資產(chǎn)損失，或者涉及法律的損失和所得，要有法院或執(zhí)法部門的證明，才能對資產(chǎn)損失進行處理)

保管期限：會計憑證包括原始憑證、記賬憑證，作為一項重要的會計資料，我們要對其進行歸檔。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。

定期保管期限一般分為10年和30年。原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、總賬、明細(xì)賬、日記賬需要保存30年，月度、季度、半年度財務(wù)會計報告保存10年。所以，一般情況下原始憑證的保管期限是30年。

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