財務代理記賬公司是指經(jīng)批準依法設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)。財務代理記賬公司的業(yè)務范圍主要負責根據(jù)委托人提供的原始憑證及其他相關(guān)資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行會計核算,審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等工作。
代理記賬可以節(jié)省企業(yè)的會計核算費用,為企業(yè)提供高效率、高專業(yè)性的會計核算,減少企業(yè)賬務出現(xiàn)問題的風險,以及避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失。
代理記賬機構(gòu),是指依法經(jīng)批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)。代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。
代理記賬機構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務:
1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
2.對外提供財務會計報告。
3.向稅務機關(guān)提供稅務資料。
4.委托人委托的其他會計業(yè)務。
注意事項:
1.有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2.個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3.財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4.會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5.代理記賬單位通常是定期或定時入戶服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務
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