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單位在審核原始憑證時(shí)應(yīng)注意什么

2022-05-27 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1597人瀏覽
老師回答
原始憑證的審核
（一）真實(shí)性審核
真實(shí)性審核。審核原始憑證，首先是審核其真實(shí)性，看它是否真實(shí)。如果不是真實(shí)的，就談不上合法性、合理性和完整性審核了。所謂真實(shí)，就是說原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實(shí)情況。
1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)的。開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責(zé)任人，取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實(shí)填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、填制憑證的日期必須是真實(shí)的。不得把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)時(shí)間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r(shí)間；不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生，也不得把填制原始憑證的真實(shí)日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/div>
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的。是購貨業(yè)務(wù)，必須標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)等；是住宿業(yè)務(wù)，就要標(biāo)明住宿的日期；是乘坐交通工具業(yè)務(wù)，就得標(biāo)明交通工具種類和起止地點(diǎn)；是就餐業(yè)務(wù)，必須標(biāo)明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿；是勞動(dòng)報(bào)酬支付，就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)等。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實(shí)的。購買貨物業(yè)務(wù)，要標(biāo)明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量；其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也要標(biāo)明計(jì)價(jià)所使用的量。最后，也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)，就是單價(jià)、金額必須是真實(shí)的。不得在原始憑證填寫時(shí)抬高或壓低單價(jià)，多開或少開金額。
（二）合法性審核
合法性審核是審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、制度等的規(guī)定，有無違法亂紀(jì)行為，若有，應(yīng)予揭露和制止，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
（三）合理性審核
合理性審核，審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合本單位事先制定的計(jì)劃、預(yù)算等的要求，有無不講經(jīng)濟(jì)效益、脫離目標(biāo)的現(xiàn)象，是否符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，有無鋪張浪費(fèi)的行為。
（四）完整性審核
完整性審核是指審核原始憑證是否將有關(guān)內(nèi)容填寫齊全，各項(xiàng)目是否按要求填寫。對(duì)原始憑證完整性的審核，首先要審核原始憑證的各構(gòu)成要素是否齊全。其次，審核各要素內(nèi)容填制得是否正確、完整、清晰，特別是對(duì)憑證中所記錄的數(shù)量、金額的正確性要進(jìn)行認(rèn)真審核，檢查金額計(jì)算有無差錯(cuò)，大小寫金額是否一致等。最后，審核各經(jīng)辦單位和人員簽章是否齊全。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
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楊志國

金句講師、會(huì)計(jì)學(xué)碩士

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