審計的具體方法,主要是收集審計證據(jù),大體可以分為審查書面資料的方法和證實客觀事物的方法,此外還包括審計調(diào)查方法。
審查書面資料的方法
按審查書面資料的技術(shù),可分為核對法、審閱法、復(fù)算法、比較法、分析法;按審查資料的順序分為逆查法和順查法;按審查資料的范圍,分為詳查法和抽查法。
1.核對法
核對法是將會計記錄及其相關(guān)資料中兩處以上的同一數(shù)值或相關(guān)數(shù)據(jù)相互對照,用以驗明內(nèi)容是否一致,計算是否正確的審計方法,其目的是查明證、賬、表之間是否相符,證實被審單位財務(wù)狀況和財務(wù)成果的真實、正確、合法。一般要在下列資料間核對:
a.一是原始憑證與有關(guān)原始憑證,原始憑證與匯總原始憑證,記帳憑證與匯總記帳憑證(或科目匯總表)。核對內(nèi)容是所附或有關(guān)的原始憑證數(shù)量是否齊全,日期、業(yè)務(wù)、內(nèi)容、金額同記帳憑證上的會計科目及金額是否相符,原始憑證之間、記帳憑證同匯總記帳憑證之間內(nèi)容上是否一致。
b.二是憑證與帳簿。核對憑證的日期、會計科目、明細(xì)科目、金額同帳簿記錄內(nèi)容是否一致;匯總記帳憑證(或科目匯總表)與記入總帳的帳戶、金額、方向是否相符。
c.三是明細(xì)帳同總分類帳。主要核對期初余額、本期發(fā)生額和期末余額是否相符。
d.四是帳簿與報表。以總帳或明細(xì)帳的期末余額或本期發(fā)生額為依據(jù),核對帳戶記錄同有關(guān)報表項目是否相符。
e.五是報表與報表。核對報表是否按制度規(guī)定要求編制,報表之間的相應(yīng)關(guān)系是否正確。
核對中如發(fā)現(xiàn)錯誤或疑點,應(yīng)及時查明原因。特別需要指出的是,采用核對法作為證據(jù)的資料必須真實正確,否則核對是毫無意義的。當(dāng)缺乏依據(jù)時,相互核對的數(shù)據(jù)應(yīng)至少有兩個不同來源,并使其核對相符。
2.審閱法
審閱法是對憑證、帳簿和報表,以及經(jīng)營決策、計劃、預(yù)算、合同等文件和資料的內(nèi)容詳細(xì)閱讀和審查,以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法規(guī),經(jīng)濟(jì)資料是否真實正確,是否符合會計準(zhǔn)則的要求。審閱法主要是查證證、帳、表等會計資料。
a.一是審閱原始憑證、記帳憑證。既要從形式和技術(shù)上審查,也要從內(nèi)容上審查。前者主要是審查憑證是否完整正確,如日期、摘要、金額、大小寫、簽章等應(yīng)填寫是否齊全,有無涂改;后者主要是審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)手續(xù),有無違反財經(jīng)紀(jì)律、財會制度規(guī)定,甚至從事非法經(jīng)營活動的事實等。
b.二是審閱經(jīng)濟(jì)資料的記錄是否符合有關(guān)原理和原則。如會計帳簿中科目使用是否正確、帳戶對應(yīng)關(guān)系是否正常合理;會計報表是否按制度的規(guī)定編制,報表應(yīng)有的關(guān)系是否正確等。
c.三是審閱經(jīng)濟(jì)資料的記錄有無異常情況。如帳簿中是否有涂改、刮擦、挖補(bǔ)、偽造以及不符合規(guī)定的書寫和更動;報表各項目有無異常的增減變化現(xiàn)象。
3.復(fù)算法
復(fù)算法就是對憑證、帳簿和報表以及預(yù)算、計劃、分析等書面資料重新復(fù)核、驗算的一種方法。這種方法是包含在核對法之中的。復(fù)核驗算的主要方面有:一是原始憑證中單價乘數(shù)量的積數(shù),小計、合計等,二是記帳憑證中的明細(xì)金額合計,三是帳簿中每頁各欄金額的小計、合計、余額,四是報表中有關(guān)項目的小計、合計、總計及其它計算,五是預(yù)算、計劃、分析中的有關(guān)數(shù)據(jù)。
復(fù)算法一般與審閱法結(jié)合運用,這樣可提高審計的保險系數(shù)。
4.比較法
比較法就是通過相同被審項目的的實際與計劃、本期與前期、本企業(yè)與同類企業(yè)的數(shù)額進(jìn)行對比分析,檢查有無異常情況和可疑問題,以便跟蹤追查提供線索,取得審計證據(jù)。如以本期的有關(guān)項目相比(如利潤未同產(chǎn)品銷售收入同步增長),以被審項目同其它單位的相同項目相比(如把流動資金周轉(zhuǎn)水平同先進(jìn)企業(yè)比),都可以說明情況,發(fā)現(xiàn)問題。
比較法又可分為絕對數(shù)比較法和相對數(shù)比較法,兩者目的只存一個,就是為了更好地進(jìn)行審計和核對。
5.分析法
分析法就是通過分解被審項目的內(nèi)容,以揭示其本質(zhì)和了解其構(gòu)成要素的相互關(guān)系。它包括:
a.比率分析法。就是通過對相關(guān)項目之間的比率關(guān)系,如資金周轉(zhuǎn)率、資金利潤率、銷售成本率等進(jìn)行對比分析,從中發(fā)現(xiàn)情況,或判斷被審單位的經(jīng)濟(jì)活動是否經(jīng)濟(jì)、合理。
b.帳戶分析法。就是根據(jù)帳戶對應(yīng)關(guān)系的原理,對某些帳戶借貸方發(fā)生額及其對應(yīng)帳戶進(jìn)行對照分析,從中找出異常情況。例如將“產(chǎn)品銷售”、“銀行存款”和“應(yīng)收銷貨款”結(jié)合起來進(jìn)行分析,一方面可以審核有無差錯,另一方面可以深入了解產(chǎn)品銷售情況和應(yīng)收帳款的情況,如有異?,F(xiàn)象則應(yīng)進(jìn)一步采用其他方法進(jìn)行審計。
c.趨勢分析法。即分析某項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在若干時期的發(fā)展趨勢的方法。運用此法,分三個步驟:首先,確定所要分析的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(如捐益、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、產(chǎn)成品等),其次,確定基期數(shù),最后將該指標(biāo)各年度的數(shù)額除以基期數(shù),求出年度對基期的趨勢比率。通過這種方法可以觀察某項指標(biāo)不同時期的變動情況和發(fā)展趨勢,如發(fā)現(xiàn)變動過大或過小等異常情況,則需進(jìn)一步深入審查。
此外,還有對有關(guān)帳戶按期限長短進(jìn)行歸類分析,借以進(jìn)一步重點追查的期齡分析法;對會計報表相關(guān)項目之間的平衡關(guān)系、勾稽關(guān)系進(jìn)行對照分析的平衡分析法;分析計算各個因素變動對有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度的因素分析法。按運用方法的時間和目的的不同,分析還有事前分析、事中分析和事后分析之分。
上述分析方法運用于審計主要是經(jīng)濟(jì)益審計、管理審計類,當(dāng)然,它也用于財務(wù)管理和其它經(jīng)營管理方面,如財務(wù)分析、技術(shù)分析、統(tǒng)計分析和經(jīng)濟(jì)活動分析,而且它本身就這些分析的主要方法。
6.逆查法
就是按照經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的相反順序,從終點查到起點的審計方法。在財務(wù)收支審計中,它就是按照會計核算程序的相反次序,先審查會計報表,從中發(fā)現(xiàn)錯弊和問題,然后有針對性地依次審查和分析報表、帳簿和憑證。
這種方法的主要優(yōu)點是從大處著手,審計面較寬,審查的重點和目的比較明確易于查清主要問題,審計功效較高;不足之處是著重審查分析報表,并據(jù)以重點逆查帳目,可能遺漏或疏忽某些更重要的問題,難以揭露錯弊。而且逆查法難度較大,因此,對審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高。
7順查法
就是按照經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生的先后順序,依次從起點查到終點的審計方法。對會計資料的審查就按照會計核算程序的先后順序,依次審核和分析憑證、帳簿和報表。
具體作法是:首先審查原始憑證及記帳憑證,然后進(jìn)一步結(jié)合憑證查帳簿,最后根據(jù)帳簿審閱會計報表。
這種方法的主要優(yōu)點是簡便易行,由于它按記帳程序逐一地、仔細(xì)地核對,審計內(nèi)容詳細(xì),一般說來帳務(wù)上的錯誤和弊端可以毫無遺漏,審計結(jié)果較為可靠。缺點是事無大小都同等對待,往往把握不住重點和主次方向,且著重對證帳表的機(jī)械核對,費時費力,可能因小失大,因此一般適用于對規(guī)模較小,業(yè)務(wù)不多的單位審計時采用。
逆查法和順查法各有側(cè)重,各有利弊,為發(fā)揮審計較實用,實際中常將兩種方法結(jié)合起來運用,即采用逆查法時,對于需要了解的部分,不防局部兼用順查法詳細(xì)查核;采用順查法時,對于重要事項也可兼用逆查法,以免遺漏。
8.詳查法
就是對被審單位被審期內(nèi)的全部證帳表或某一重要(或可疑)項目所包括的全部帳項進(jìn)行全面、詳細(xì)的審查。早期的財務(wù)審計、通常采用這種方法。
9.抽查法
指從被審單位被審計對象中抽取其中一部分進(jìn)行審查;根據(jù)審查結(jié)果,借以推斷審計對象總體有無錯誤和弊端。其基本特點是:根據(jù)審計對象的具體情況和審計目的,經(jīng)過判斷,選取具有代表性的、相對重要的項目作為樣本,或者從被審查資料中隨機(jī)抽取一定數(shù)量的樣本,然后根據(jù)樣本的審查結(jié)果來推斷總體的正確性,或推斷其余未抽部分有無錯弊。這種方法的關(guān)鍵在于抽取樣本,故又稱為抽樣審計法?,F(xiàn)代審計多用此法。
抽查法可分為任意抽樣法、判斷抽樣法和統(tǒng)計抽樣法三種。
(1)任意抽樣法。這種方法是審計人員在總體中任意抽取一部分進(jìn)行審計,抽查的出發(fā)點純粹是為了減少審計人員的工作量。選取哪些內(nèi)容,什么經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)濟(jì)活動,選取多少內(nèi)容、多少樣本等都無一定規(guī)律和依據(jù),審計人員心中無數(shù)。因此,它所取得的審計證據(jù),風(fēng)險較大,有時帶有極大的偶然性和任意性。
(2)判斷抽查法。又稱重點抽查法,它是根據(jù)審計目的、被審單位內(nèi)部控制完備程度和所需要的證據(jù),由審計人員根據(jù)經(jīng)驗,有選擇有重點地對審計總體中一部分內(nèi)容進(jìn)行審計,據(jù)以對總體作出推斷。這種方法重點突出,針對性強(qiáng),但所得的抽查結(jié)果是否有效,不好判定。此項抽查法和審計人員的素質(zhì)是密不可分的。
顯然,上述兩種方法主觀色彩太濃,客觀性較差,不能正確反映審計工作的效果。
(3)統(tǒng)計抽樣法。又稱數(shù)數(shù)理抽查法,它是指審計人員運用概率論的原理,按隨機(jī)原則在審計總體中抽取一定數(shù)量內(nèi)容作為樣本進(jìn)行審計,再根據(jù)樣本結(jié)果推斷總體特征。統(tǒng)計抽樣法有三個主要特點:①依靠概率論的原理進(jìn)行抽查,不依賴審計人員的經(jīng)驗和判斷能力,樣本規(guī)模由審計總體的數(shù)量因素決定;②樣本不是人為的重點選擇,而是根據(jù)隨機(jī)原則,保證了被審項目總體各部分被選擇抽樣的機(jī)會均等;③根據(jù)隨機(jī)抽取的樣本得出的結(jié)果來推斷總體的特征,較為科學(xué)合理。統(tǒng)計抽樣的具體運用有兩種,一是用符合性測試,用來估計總體特征的發(fā)生率,二是用于實質(zhì)性測試,用來估計總體數(shù)額的差異值,前者稱屬性抽樣,后者稱變量抽樣。
抽查法審查重點明確,如果選對目標(biāo),省時省力,具有事半功倍的效果,但如目標(biāo)和對象選擇不當(dāng)或缺乏代表性,往往不能發(fā)現(xiàn)問題,甚至前功盡棄。在財務(wù)收支審計和財經(jīng)法紀(jì)審計中,抽查法往往不及詳查法,因此它還是有一定的局限性。實際中常將其與其他方法配合運用。
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