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收據(jù)可以入賬嗎

2020-07-18 CPA 1181人瀏覽
老師回答
個別單位的財務(wù)人員以為，除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”，都不能作為合法的財務(wù)憑據(jù)入賬。其實，收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf的“白條”不能畫等號，收據(jù)也是收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。
收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費用入賬。
單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務(wù)，所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費，可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費，環(huán)保局收取環(huán)保費等等，都可以使用財政部門監(jiān)制的收費收據(jù)作為合法的費用憑據(jù)。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需納稅的，可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。除了上述幾種收據(jù)外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說的“白條”是不能作為憑據(jù)入賬的。
哪些收據(jù)可以入賬?
內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務(wù)，所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。
收據(jù)的開立與受領(lǐng)。
收據(jù)開立與受領(lǐng)檢查的重點有如下幾點:(1)記載事項不完全的收據(jù)。更改金額或受領(lǐng)人的收據(jù)、無公司印章或處理章的收據(jù)、無騎縫章的收據(jù)等，原則上都是無效的。為了防止不當(dāng)?shù)男袨?，最好事先印好有這些事項的收據(jù)紙張。(2)收據(jù)再開立。原則上一次交易只開一次收據(jù)。但對方因遺失等事由而要求再開立時，應(yīng)在空白部分注明補發(fā)字樣。
補繳去年的工會經(jīng)費已取得專用收據(jù)在今年能否作納稅調(diào)整?
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費用;不屬于當(dāng)期的收入和費用，即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費用。本條例和國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。
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張旭峰

博士、注冊會計師

高頓CPA研究院首席專家、上財商學(xué)院EDP特聘講師、《CPA四維考霸》主編

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