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采購人員可以保管會計憑證嗎

2021-11-17 初級會計職稱 1686人瀏覽
老師回答
采購人員不可以保管會計憑證。會計憑證裝訂成冊后,應由專人負責保管。年終,應移交財會檔案保管一年,期滿后,應由財會部門編制清冊移交單位的檔案部門保管。
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。
會計憑證的實質(zhì)性意義:
會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務,必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據(jù)。
審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性,檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀,違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責任,從而有利于加強與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟責任制。
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    2022-11-03 14:11 4615人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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    報名參加初級資格考試的人員,除具備基本條件外,還必須具備國家教育部門認可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學歷。
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  • 會計初級怎么考?怎么學才能實現(xiàn)60+?
    初級會計考試采用全國統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考試時間、統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試命題、統(tǒng)一資格標準。初級會計考試原則上每年舉行一次。初級會計考試采用無紙化計算機考試,即考生需要在計算機上答題。電腦操作不熟練的考生,考前一定要多在電腦上練習。首先,有初級會計證對找財務工作有很大的幫助。其次,對部分地區(qū)的持證人在拿證后會給予現(xiàn)金補貼??剂俗C,第一時間關注你所在的地區(qū),看看有沒有福利政策。如果有,要及時申請,不要錯過。另外,考初級會計證對考中級會計、注會、稅務師都會有幫助。因為初級會計考試是其他考試的基礎,有了基礎更容易準備其他考試。