會計憑證裝訂成冊后應(yīng)集中管理并由什么保管

2022-08-30 初級會計職稱 1271人瀏覽

老師回答

會計憑證一般先由會計保管。會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。當(dāng)年形成的會計憑證，在會計年度終了可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；若未設(shè)立檔案機構(gòu)，則在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。

拓展資料：

會計憑證保管的要求：

1.會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞，不得積壓。

2.會計憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

3.記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

4.原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

5.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

6.會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。當(dāng)年形成的會計憑證，在會計年度終了可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；若未設(shè)立檔案機構(gòu)，則在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。

7.會計憑證的保管期限，應(yīng)嚴(yán)格遵守《會計檔案管理辦法》的規(guī)定。對企業(yè)會計憑證應(yīng)保存15年，銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存3年；對重要的會計憑證，包括涉及外事及其他重要的會計憑證，則規(guī)定永久保存。

8.會計憑證的銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，未到規(guī)定保管期限的會計憑證，任何人都不得隨意銷毀。對保管期滿需要銷毀的會計憑證，必須由本單位檔案機構(gòu)提出意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定并開列清單，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后才能銷毀。

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