備用金原始憑證如何黏貼

原始憑證應(yīng)粘在記帳證后面，原始憑證面朝上，就是你翻開記帳憑證就能看到內(nèi)容，以裝訂后還能看到為準(zhǔn)，如是一張，以粘在記帳憑后中部為好，如是多張，以從右至左，依次如魚鱗式的粘貼。
1、在粘貼憑證時(shí)應(yīng)使用固體膠棒。正確的粘貼方法：為便于日后查閱，原始憑證粘貼時(shí)，最好面向閱看人方向，不要橫也不要歪斜，力求整齊美觀。
提取現(xiàn)金的現(xiàn)金支票頭，應(yīng)粘在記帳憑證反面的中間，上邊與記帳憑證齊平。轉(zhuǎn)帳支票頭粘在“受理回單”聯(lián)的中間，上邊與轉(zhuǎn)帳支票“受理回單”聯(lián)齊平。 大小原始憑證粘貼的次序，先粘小的，后粘大的，小的在里面，大的粘在外面。大的原始憑證例如住宿發(fā)票、購貨發(fā)票、完稅憑證、工資表等左邊均留有裝訂空白處，附在記帳憑證后面時(shí)，左、上邊必須與記帳憑證齊平，待記帳憑證裝訂時(shí)，裝訂線把它們固定住，憑證不會移動脫落。
2、把原始憑證累成一疊粘在一起，并且粘在《報(bào)銷憑證粘貼用紙》的中間，把它附在記帳憑證后面，造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙，使憑證難裝訂或裝訂不牢固。
3、把現(xiàn)金支票頭附在記帳憑證左上角后面，過一定時(shí)間記帳憑證裝訂成冊，裝訂線把支票頭的金額部位擋住。
在處理原始憑證時(shí)，需要把握好以下要點(diǎn)：
1、原始憑證必須具備的內(nèi)容：
原始憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱和填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；數(shù)量、單價(jià)和金額。 2、外來原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)等）
必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章；
從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時(shí)應(yīng)寫明住址，必要的注明身份證號碼。
3、自制原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單等）
必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人（或其指定的人員）和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證
大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有實(shí)物驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。
5、一式幾聯(lián)的原始憑證
應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。 6、發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明
退款時(shí)，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
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