基本要求
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,在運用借貸記賬法記賬時,對每項經(jīng)濟業(yè)務,既要記錄一個(或幾個)賬戶的借方,又必然要記錄另一個(或幾個)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
主要原理
任何經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,都會引起資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等會計要素發(fā)生相應變動。但無論發(fā)生任何經(jīng)濟業(yè)務,它們對資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類型。即:
(1)資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時增加,資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方,另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的貸方。
(2)資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時減少,資金總額減少。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方,另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的借方。
(3)發(fā)生經(jīng)營收入,一般會導致資產(chǎn)和收入同時增加,資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方,另一方面同時要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。
(4)發(fā)生經(jīng)營費用,一般會導致資產(chǎn)減少與費用增加,資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方,另一方面同時要以相等金額登記到費用賬戶的借方。
(5)資產(chǎn)內(nèi)部項目互相轉(zhuǎn)化,即兩個項目一增一減,資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方,另一方面同時要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。
(6)負債或所有者權(quán)益一增一減,資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負債或所有者權(quán)益賬戶的貸方,另一方面同時要以相等金額登記到另一負債或所有者權(quán)益賬戶的借方。
舉例
發(fā)生壞賬
借:壞賬準備
貸:應收賬款
收到票據(jù)
借:應收票據(jù)
貸:主營業(yè)收入
應交稅金
主要優(yōu)點
其優(yōu)點主要有以下幾方面:
(1)有利于分析經(jīng)濟業(yè)務,加強經(jīng)濟管理;
(2)有利于防止和減少記賬差錯;
(3)在賬戶設置上較為靈活;
(4)有利于會計電算化。