財(cái)務(wù)保密制度是對(duì)企業(yè)安全的維護(hù),其中包括實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人的制度,加強(qiáng)對(duì)空白支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票以及印鑒等的管理制度,以及對(duì)出納崗位職責(zé)的明確,計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)軟件的使用管理,財(cái)務(wù)人員對(duì)公司財(cái)務(wù)保守秘密等各項(xiàng)制度。
1、財(cái)務(wù)工作保密制度實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”,每個(gè)工作崗位的安全由該崗位的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。
2、全體財(cái)務(wù)人員必須忠于職守,認(rèn)真履行各自職責(zé),提高安全意識(shí),對(duì)未移交前由本人經(jīng)手的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、收款收據(jù)、各種資料、軟盤、會(huì)計(jì)資料在本人的權(quán)限范圍內(nèi),按照規(guī)定的要求,妥善保管,以確保萬無--失,未經(jīng)批準(zhǔn),以上資料不得私自外借和帶回家中,對(duì)重要文件,領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)單獨(dú)登記造冊(cè)并按有關(guān)規(guī)定妥善保管。
3、加強(qiáng)對(duì)空白支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票以及印鑒等的管理,未經(jīng)允許任何人不得將空白支票等票據(jù)帶出財(cái)務(wù)處,以免丟失;有關(guān)人員需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等購(gòu)物,必須按有關(guān)規(guī)定的程序辦理,財(cái)務(wù)處對(duì)領(lǐng)用的票據(jù),必須登記號(hào)碼,如票據(jù)發(fā)生丟失,應(yīng)立即向有關(guān)部門掛失,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
4、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將有關(guān)會(huì)計(jì)資料按規(guī)定的要求裝訂整理,并及時(shí)認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)資料歸檔手續(xù),以防造成會(huì)計(jì)資料丟失。
5、出納崗位換崗交接后保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)重新設(shè)定。
6、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的使用管理。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化管理辦法執(zhí)行,對(duì)憑證輸入人員必須添加口令,密碼。同時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)備份,確保財(cái)務(wù)資料的安全。
7、保險(xiǎn)柜、計(jì)算機(jī)等重要設(shè)備,原則上誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)。保險(xiǎn)柜必須使用密碼、鑰匙應(yīng)隨身攜帶,妥善保管,以防遺失或被盜。
8、財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)秘密,有保密義務(wù);對(duì)外來不明身份人員各種途經(jīng)得詢問、要求,一定仔細(xì)鑒別,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意回復(fù),預(yù)防受騙。
9、每日下班,應(yīng)注意檢查辦公室門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。要經(jīng)常檢查出納室防盜報(bào)警器是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)失靈,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門,及時(shí)予以修復(fù)。
以上就是【財(cái)務(wù)保密制度有哪些】的全部解答,如果你想要學(xué)習(xí)更多相關(guān)知識(shí),歡迎大家前往
高頓教育官網(wǎng)!