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報(bào)銷單填寫是什么

2020-06-22 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 606人瀏覽
老師回答
報(bào)銷單填寫:費(fèi)用歸屬部門、日期、費(fèi)用所屬項(xiàng)目、沖借支金額、摘要、付款金額及付款方式、收款信息、簽字區(qū)、其他等。報(bào)銷單填寫樣本報(bào)銷單事關(guān)公司每位員工。不管是個(gè)人出差報(bào)銷差旅費(fèi),還是部門報(bào)銷招待費(fèi),都需要填寫報(bào)銷單,如若填寫不規(guī)范,會(huì)被財(cái)務(wù)退回重新填寫,耽誤及時(shí)報(bào)銷。
報(bào)銷單填寫
(1)費(fèi)用歸屬部門:填寫該項(xiàng)費(fèi)用所歸屬的部門,以便于財(cái)務(wù)按照部門進(jìn)行核算。
(2)日期:填寫提交《報(bào)銷單》的日期。
(3)費(fèi)用所屬項(xiàng)目。如果是針對(duì)特定的項(xiàng)目支出的費(fèi)用,填寫項(xiàng)目名稱;如果報(bào)銷的費(fèi)用屬于日常支出,則無需填寫該項(xiàng)。
(4)沖借支金額:如果在報(bào)銷之前有從公司借款,通過報(bào)銷來歸還公司借款,則需要勾選此項(xiàng),并填寫沖抵借款的金額;如果沒有借款,則不需填寫此項(xiàng)。
(5)摘要:需詳細(xì)填寫報(bào)銷的內(nèi)容和對(duì)報(bào)銷所做的說明,如果空間不足,可另附紙。摘要信息應(yīng)盡可能避免涂改,如果重要信息填錯(cuò)需要更換重填;如果報(bào)銷涉及的費(fèi)用項(xiàng)目有多個(gè),需要分類進(jìn)行匯總。
(6)付款金額及付款方式:付款金額大小寫都需要謹(jǐn)慎填寫,不允許涂改,填錯(cuò)需要更換單據(jù)重新填寫;付款方式可不填,默認(rèn)為網(wǎng)銀支付,有特別需要時(shí)需向財(cái)務(wù)說明。
(7)收款信息:收款單位必須填寫,收款人是個(gè)人的填寫收款人姓名。如果財(cái)務(wù)已經(jīng)有收款人指定的收款賬戶信息,則賬號(hào)和開戶銀行可不填寫。如果收款人有多個(gè),可以寫在摘要區(qū)域,也可以另附紙注明。
(8)簽字區(qū):填寫完畢的單據(jù)需要依次經(jīng)過申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人和CEO簽字才能提交給財(cái)務(wù)部付款或報(bào)銷,單據(jù)填寫錯(cuò)誤無法更改的,需要重新填寫單據(jù)并重新辦理簽字手續(xù)。
(9)其他:如果報(bào)銷單涉及多人、多個(gè)項(xiàng)目的,需要另附紙?jiān)敿?xì)列明各人、各項(xiàng)目發(fā)生額以及各人應(yīng)報(bào)銷的金額。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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