會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。
會計電算化的管理體制:
會計電算化的管理體制是:財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作,各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結合本單位具體情況,具體組織實施本單位的會計電算化工作。
會計電算化的系統(tǒng)實施:
會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復雜的工程,在配置合適設備的基礎上,需要經(jīng)過制訂總體規(guī)劃與解決方案、培訓人員、重整業(yè)務流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測試、試運行,才能最終實現(xiàn)計算機替代手工會計。為此人們常用實施這個詞來表述它。實施是一個有難度的過程,對于ERP之類的大型系統(tǒng),甚至關系到成敗,因此有“三分軟件七分實施”之說。
會計電算化的作用:
1、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。
2、提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎
3、推動會計技術,方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作的進一步發(fā)展。
會計電算化的工作任務:
1、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。
2、指定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。
3、促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平,組織開展會計電算化人才培訓。
4、會計電算化也促進了會計職能的變化。