出納人員在進行現(xiàn)金收入管理時,應掌握一定的方法,按照基本的規(guī)定辦理現(xiàn)金收款業(yè)務,主要原則包括:
(1)出納工作一般按時間分階段進行處理和總結(jié)的,因此出納人員在了解資金收支的一般程序和賬務處理之后,要對工作有個時間概念,以保證出納業(yè)務得到及時處理,出納信息得到及時反映。
(2)單位任何人員不得瞞報、滿報、少報、誤報收入,采取的主要防范措施有:
①賬實核對。凡涉及商品銷售的,所有庫存商品的發(fā)出必須與相應的收入或其他用途相對應;凡涉及實物增減的,也應與相應的去向相符合。
②收入憑證由專人保管開具。凡是涉及到現(xiàn)金收入的憑證,如發(fā)票、內(nèi)部收據(jù)、財務專用章及發(fā)票專用章等,一律由出納人員或?qū)H藢iT負責開具及保管,定期盤點核時,保證收款與開出憑證的金額一致,嚴禁開具大頭小尾的收入憑證。
③部門經(jīng)理負責制,即銷售或勞務收入由業(yè)務部負責人統(tǒng)一監(jiān)控,非經(jīng)營性收入由各部門負責人監(jiān)控。