【高頓小編】高級(jí)會(huì)計(jì)師考試已經(jīng)結(jié)束,各位備考2016考試的學(xué)員,在復(fù)習(xí)的過(guò)程中,你是否掌握了全部的知識(shí)點(diǎn)呢,如果還有不熟悉的地方可以看下小編為您整理的高級(jí)會(huì)計(jì)師考試考點(diǎn):數(shù)據(jù)分析和管理技巧
  11. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算(微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)
  如果我們現(xiàn)在有多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)要和一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除運(yùn)算,那么一個(gè)一個(gè)運(yùn)算顯然比較麻煩,其實(shí)利用“選擇性粘貼”功能就可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)運(yùn)算。下面我們一起來(lái)看一個(gè)實(shí)例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25,那么可以這樣做:首先在一個(gè)空白的單元格中輸入25,選中這個(gè)單元格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”。然后按住Ctrl鍵依次點(diǎn)擊C1、C4、C5、D3、E11單元格,將這些單元格選中。接下來(lái)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對(duì)話框中勾選“運(yùn)算”框內(nèi)的“加”選項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”。現(xiàn)在我們可以看到,這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時(shí)被加上了25。
  12. 讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示
  Excel除了可以對(duì)單元格或單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件并進(jìn)行檢查外,還可以在用戶選擇單元格或單元格區(qū)域時(shí)顯示幫助性“輸入信息”,也可以在用戶輸入了非法數(shù)據(jù)時(shí)提示“錯(cuò)誤警告”。選取單元格或單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡,選定“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框,輸入標(biāo)題,如“注意”,輸入顯示信息如“這里應(yīng)輸入負(fù)數(shù)!”(),單擊“確定”按鈕。此后,再選定那些單元格或單元格區(qū)域時(shí),Excel將自動(dòng)提示上述信息。 另外,你還可以對(duì)設(shè)置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域,再設(shè)置“出錯(cuò)警告”信息,方法是:選取單元格或單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,選定“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框(),選擇警告樣式,輸入標(biāo)題如“警告”,輸入出錯(cuò)信息如“不能輸入正數(shù)!”,然后單擊“確定”按鈕即可。此后,如果你在指定的單元格中輸入了正數(shù),Excel將警告你“不能輸入正數(shù)!”
  13. 用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
  用超級(jí)鏈接在各個(gè)位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便,若你要切換到其它文件,只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級(jí)鏈接文件,然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。
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