存貨盤點(diǎn)表是什么

2021-10-09 中級會計(jì)職稱 754人瀏覽

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庫存盤點(diǎn)表是記錄盤點(diǎn)日財(cái)產(chǎn)物資實(shí)際數(shù)量的原始憑證，通常一式兩份，一份由保管人留存，一份送交會計(jì)部門與賬面記錄核對。

盤點(diǎn)作業(yè)步驟：盤點(diǎn)前準(zhǔn)備、確定盤點(diǎn)時(shí)間、確定盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)人員學(xué)習(xí)、清理盤點(diǎn)現(xiàn)場、盤點(diǎn)、查清差異原因、盤點(diǎn)結(jié)果處理。

盤點(diǎn)計(jì)劃

很多中小企業(yè)的盤點(diǎn)主持人由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒有做好盤點(diǎn)計(jì)劃，尤其是沒有針對預(yù)盤階段做出深入計(jì)劃，以致到了復(fù)盤時(shí)倉儲仍亂的不可收拾。一般而言，盤點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布。

確定盤點(diǎn)時(shí)間

決定盤點(diǎn)時(shí)間時(shí)，既要防止過久盤點(diǎn)對公司造成的損失，又要考慮配送中心資源有限，商品流動(dòng)速度較快的特點(diǎn)，在盡可能投入較少資源的同時(shí)，要加強(qiáng)庫存控制，可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點(diǎn)一次不等。

確定盤點(diǎn)方法

因盤點(diǎn)場合、要求的不同，盤點(diǎn)的方法也有差異，為滿足不同情況的需要，盡可以快速準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)作業(yè)，所決定的盤點(diǎn)方法要對盤點(diǎn)有利，不至于盤點(diǎn)時(shí)混淆。確定盤點(diǎn)方法分為賬面盤點(diǎn)法、現(xiàn)貨盤點(diǎn)法。現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又分為期末盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)人員

盤點(diǎn)人員的學(xué)習(xí)分為兩部分：針對所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法及盤點(diǎn)作業(yè)流程的訓(xùn)練，讓盤點(diǎn)作業(yè)人員了解盤點(diǎn)目的、表格和單據(jù)的填寫;針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)貨品的訓(xùn)練，讓他們熟悉盤點(diǎn)現(xiàn)場和盤點(diǎn)商品，對盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督，并復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果。

清理盤點(diǎn)現(xiàn)場

盤點(diǎn)作業(yè)開始之前必須對盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行整理，以提高盤點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：盤點(diǎn)前對已驗(yàn)收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲位，對未驗(yàn)收入庫屬于供貨商的商品，應(yīng)區(qū)分清楚，避免混淆;

盤點(diǎn)場關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需要出庫配送商品提前做好準(zhǔn)備;

帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防;

預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。對儲存場所堆碼的貨物進(jìn)行整理，特別是對散亂貨物進(jìn)行收集與整理，以方便盤點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上，由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤，以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防。

盤點(diǎn)

盤點(diǎn)可分為兩部分進(jìn)行：

預(yù)盤階段

預(yù)盤不限于倉庫人員，而應(yīng)該擴(kuò)大到生產(chǎn)現(xiàn)場，因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場難免仍有在制品，原則上，半成品、余料以及成品，在盤點(diǎn)前最好已經(jīng)回繳倉庫(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場待盤點(diǎn))，當(dāng)然也在一些“生財(cái)器具同樣要盤點(diǎn)”。

盤點(diǎn)單基本上分三大部分。第一部分是總字段;第二部分“預(yù)盤”有關(guān)字段;第三部分則是“復(fù)盤”有關(guān)字段。

復(fù)盤階段

預(yù)盤既已完成就緒，就可進(jìn)入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點(diǎn)主持人指派與被盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。

查清差異原因

盤點(diǎn)會將一段時(shí)間以來積累的作業(yè)誤差，及其它原因引起的帳物不符暴露出來，發(fā)現(xiàn)帳物不符，而且差異超過容許誤差時(shí)，應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異原因。

盤點(diǎn)結(jié)果處理

查清原因后，為了通過盤點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致，需要對盤點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧，有些商品還將會通過盤點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整，這些差異的處理，可以經(jīng)主管審核后進(jìn)行更正。

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