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出差報銷單怎么填寫記賬憑證

2021-10-08 中級會計職稱 740人瀏覽
老師回答
出差時借款填寫憑證
借:其他應收款--XX
貸:現(xiàn)金/銀行存款
出差回來報銷填寫憑證:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款--XX
如有余款
借:現(xiàn)金
貸:其他應收款
如有超支
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
差旅費,是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
費用報銷單的摘要寫什么
答:此單中的摘要主要是指簡述此項業(yè)務的內(nèi)容,如:付看望XX病人。購清掃用具付購文化用品付衛(wèi)生費用等等,這項內(nèi)容金額(大小寫)及日期報賬人由申報費用的的填寫,科目是單位會計記賬歸類用的,你不用填,空著就是了。
如果要報銷住宿費就在費用報銷單前面的括號里面填寫"住宿費",如果是電費就在費用報銷單前面的括號里面填寫"電費",如果公司不做要求的話可以不寫,像我們公司就不做要求,可以不填。
時間處,哪天報銷就寫哪天即可。摘要欄須注明,如果是電費就寫"電費"或者"幾月幾日繳納電費"。右中處寫花了多少錢,用阿拉伯數(shù)字寫,一般保留兩位小數(shù),比如寫22.53
如果花費30,也可寫成30.00,或者30后面有橫線劃掉(避免有人篡改數(shù)字)。
右中處填寫花費了多少錢,用大寫,比如259.36元,寫成貳佰伍拾玖元三角陸分。
單據(jù)張數(shù)就是你提供了幾張發(fā)票。領(lǐng)款人簽字就是誰領(lǐng)錢填誰的名字。下面就是一些審批人或者財務需要簽字的地方,根據(jù)本公司實際情況簽即可。
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楊志國

金句講師、會計學碩士

高頓會計學院講師

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