如果是已經(jīng)備份就可以導(dǎo)入進來,但是如果沒有備份的情況下就是要重新的輸入。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
資料拓展:
原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟責(zé)任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。
原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證
自制原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時,由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的僅供內(nèi)部使用的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
一次憑證:是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如企業(yè)購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領(lǐng)用材料時填制的“領(lǐng)料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。
累計憑證:是指在一定期間內(nèi),連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),直到期末,憑證填制手續(xù)才算完成,以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證,如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續(xù);能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。
匯總原始憑證:是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證,如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續(xù),提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。
記賬編制憑證:是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產(chǎn)品成本時,編制的“制造費用分配表”就是根據(jù)制造費用明細賬記錄的數(shù)字按費用的用途填制的。
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