支付辦公經(jīng)費(fèi)如何做會(huì)計(jì)分錄

2023-11-10 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1691人瀏覽

老師回答

　　支付辦公費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄，借：管理費(fèi)用，應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額，貸：銀行存款。辦公費(fèi)指企業(yè)管理部門發(fā)生的各項(xiàng)辦公費(fèi)用，包括的項(xiàng)目比較多，例如購(gòu)買辦公用品、電話費(fèi)、水電費(fèi)、圖書資料費(fèi)、記賬憑證、賬簿、快遞費(fèi)等，如果取得增值稅專用發(fā)票，這些項(xiàng)目都是可以抵扣的。

　　管理費(fèi)用中的辦公費(fèi)主要包括：

　　1.暖氣費(fèi)、供熱費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)(窗簾、本子、書、筆、日耗用品)。

　　2.生產(chǎn)和管理部門用文具。

　　3.報(bào)紙雜志費(fèi)。

　　4.圖書資料費(fèi)。

　　5.郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報(bào)、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi)，以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等)。

　　6.銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。

　　辦公費(fèi)也會(huì)有一些“亂象”。例如：買非辦公用品或買禮品開辦公用品發(fā)票是常見的方式，部分商業(yè)機(jī)構(gòu)為了經(jīng)濟(jì)利益，按照客戶要求亂開發(fā)票，也助長(zhǎng)了這種現(xiàn)象發(fā)生。

　　辦公用品采購(gòu)環(huán)節(jié)，均由部分固定人員負(fù)責(zé)，內(nèi)部監(jiān)督弱化，購(gòu)買辦公用品的報(bào)銷金額與實(shí)際支出是否一致，往往無人核對(duì)，容易產(chǎn)生漏洞。資料宣教里面有個(gè)員工訂報(bào)，以前報(bào)紙會(huì)有“攤派”現(xiàn)象發(fā)生，大報(bào)社有一個(gè)征訂量指標(biāo)要求企業(yè)完成，某種程度會(huì)增加企業(yè)辦公費(fèi)。

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