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裝訂憑證的方法和步驟

2022-06-23 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1803人瀏覽
老師回答
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。
5、將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6、向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法,才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。
8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
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楊志國

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