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材料采購申請單是什么

2021-10-18 CPA 1619人瀏覽
老師回答
材料采購申請單就是ERP系統(tǒng)中，第一步采購物品時提交的單據，采購申請單包括采購申請單基本信息與采購物品基本信息，填寫好后需要通過審批才能進一步采購。
采購申請單英文名稱（Purchase requisitions）采購申請單是為了采購物品而提出支錢的申請憑證。在此所講的采購申請單是指在ERP系統(tǒng)中填寫的單據，是一種無紙化的采購申請單。
流程：
物控需求—制作請購單—主管批準—采購作業(yè)(詢/報價)—采購作業(yè)(訂購單制作)—上級批準—采購作業(yè)跟催—交貨—材料驗證。
當物控部門接到業(yè)務的《受訂單》
而按BOM清單展開的物料需求分析，當所需的生產成品的材料庫存不夠需采購時下達的采購申請單；或接到上級通知備庫存，而提出材料采購申請的單據。采購以此做為采購材料的憑證依據。
因為采購申請單上沒有相應的產品信息，造成對采購申請的審批還需要去查詢銷售訂單號所對應的是什么產品，工作效率非常低，而且出錯的機率相對比較高。
流程說明：
一是警告級別，即當貨沒有全到時，系統(tǒng)會彈出一警告窗口，告訴倉庫管理員，貨沒有全到，是否繼續(xù)審核。
二是審核權限的轉移。當原材料沒有足額到貨時，有可能倉庫管理人員無權進行處理，要交給具體的采購員或者上級領導判斷處理。此時，就可以在系統(tǒng)中進行設置，把相關的操作權限轉移給其他人。
三是禁止，即使無論誰都不能改變這個政策，無論在任何情況下，供應商都必須一次*齊貨，否則，我不收貨。這主要用于一些化工或者對質量有嚴格要求的產品。因為不同批次的產品，難免有些差異，而可能這些差異會影響產品最后的質量。
通過以上的控制，企業(yè)就可以根據自己的需求，來控制是否允許供應商分批交貨
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郁剛

博士、注冊會計師

高頓CPA研究院主任、上財商學院EDP特聘講師、《CPA四維考霸》主編

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