生產(chǎn)與存貨循環(huán)的業(yè)務(wù)活動(dòng):
一、計(jì)劃和安排生產(chǎn)
(1)生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)編制事先連續(xù)編號(hào)的生產(chǎn)通知單;
(2)生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)客戶訂購(gòu)單或者銷售部門對(duì)銷售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品需求的分析等信息,編寫月度生產(chǎn)計(jì)劃書,由生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃書簽發(fā)事先連續(xù)編號(hào)的生產(chǎn)通知單;
(3)生產(chǎn)通知單一般是一式多聯(lián),分別用于通知倉(cāng)儲(chǔ)部門組織材料發(fā)放、生產(chǎn)車間組織產(chǎn)品生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門組織成本計(jì)算,以及生產(chǎn)計(jì)劃部門按編號(hào)歸檔管理。
二、發(fā)出原材料
(1)倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)從生產(chǎn)部門收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料;
(2)領(lǐng)料單上必須列示所需的材料數(shù)量和種類,以及領(lǐng)料部門的名稱。領(lǐng)料單可以一料一單,也可以多料一單,通常需一式三聯(lián);
(3)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員發(fā)料并簽署后,將領(lǐng)料單其中一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門(生產(chǎn)部門存根聯(lián)),一聯(lián)留在倉(cāng)庫(kù)登記材料明細(xì)賬(倉(cāng)庫(kù)聯(lián)),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算(財(cái)務(wù)聯(lián));
(4)倉(cāng)儲(chǔ)管理員將領(lǐng)料單編號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),該信息經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后,存貨管理信息系統(tǒng)自動(dòng)更新材料明細(xì)賬。
三、生產(chǎn)產(chǎn)品
生產(chǎn)部門在收到生產(chǎn)通知單及領(lǐng)取原材料后,將生產(chǎn)任務(wù)分解到每一個(gè)生產(chǎn)工人,并將所領(lǐng)取的原材料交給生產(chǎn)工人,據(jù)以執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。
四、核算產(chǎn)品成本
(1)生產(chǎn)成本記賬員根據(jù)原材料領(lǐng)料單財(cái)務(wù)聯(lián),編制原材料領(lǐng)用日?qǐng)?bào)表,與存貨管理信息系統(tǒng)自動(dòng)生成的連續(xù)編號(hào)的生產(chǎn)記錄日?qǐng)?bào)表核對(duì)材料耗用和流轉(zhuǎn)信息;
(2)會(huì)計(jì)主管對(duì)存貨管理信息系統(tǒng)中的信息審核無(wú)誤后,授權(quán)該系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證并過賬至生產(chǎn)成本及原材料明細(xì)賬和總分類賬;
(3)每月末,存貨管理信息系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)成本中各項(xiàng)組成部分進(jìn)行歸集,按照預(yù)設(shè)的分?jǐn)偣胶头椒?,自?dòng)將當(dāng)月發(fā)生的生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間按比例分配;同時(shí),將完工產(chǎn)品成本在各不同產(chǎn)品類別中分配,由此生成產(chǎn)品成本計(jì)算表和生產(chǎn)成本分配表(包括人工費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表)。生產(chǎn)成本記賬員編制生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)主管對(duì)存貨管理信息系統(tǒng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理;
(4)每月末,生產(chǎn)成本記賬員根據(jù)存貨管理信息系統(tǒng)記錄的“已處理”的訂購(gòu)單數(shù)量,編制銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的銷售成本,經(jīng)會(huì)計(jì)主管對(duì)存貨管理信息系統(tǒng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
五、產(chǎn)成品入庫(kù)及儲(chǔ)存
(1)產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),須經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理員檢查產(chǎn)成品驗(yàn)收單,清點(diǎn)產(chǎn)成品數(shù)量,并填寫預(yù)先連續(xù)編號(hào)的產(chǎn)成品入庫(kù)單;
(2)倉(cāng)儲(chǔ)部門簽收產(chǎn)成品后,經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員將產(chǎn)成品入庫(kù)單信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)更新產(chǎn)成品明細(xì)臺(tái)賬并與采購(gòu)訂購(gòu)單編號(hào)核對(duì);
(3)倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)產(chǎn)成品的品質(zhì)特征分類存放,并填制標(biāo)簽。
六、發(fā)出產(chǎn)成品
(1)產(chǎn)成品的發(fā)運(yùn)須由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門進(jìn)行,并填寫事先連續(xù)編號(hào)的發(fā)運(yùn)通知單;
(2)裝運(yùn)產(chǎn)成品時(shí)必須持有經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單,并據(jù)此編制事先連續(xù)編號(hào)的產(chǎn)成品出庫(kù)單;
(3)出庫(kù)單一般一式四聯(lián):一聯(lián)交倉(cāng)儲(chǔ)部門,一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門留存,一聯(lián)送交顧客,一聯(lián)作為開具發(fā)票的依據(jù);
(4)完成產(chǎn)成品出庫(kù)工作后,倉(cāng)儲(chǔ)管理員將產(chǎn)成品出庫(kù)單信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后,存貨管理信息系統(tǒng)自動(dòng)更新產(chǎn)成品明細(xì)賬并與產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)通知單編號(hào)核對(duì)。
七、存貨盤點(diǎn)
管理人員編制盤點(diǎn)指令,安排適當(dāng)人員對(duì)存貨實(shí)物(包括原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等所有存貨類別)進(jìn)行定期盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果與存貨賬面數(shù)量進(jìn)行核對(duì),調(diào)查差異并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
八、計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
財(cái)務(wù)部門根據(jù)存貨貨齡分析表信息及相關(guān)部門提供的有關(guān)存貨狀況的信息,結(jié)合存貨盤點(diǎn)過程中對(duì)存貨狀況的檢查結(jié)果,對(duì)出現(xiàn)損毀、滯銷、跌價(jià)等降低存貨價(jià)值的情況進(jìn)行分析計(jì)算,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
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