管理會計的服務(wù)對象主要是企業(yè),為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),運(yùn)用一系列專門的方式方法,收集匯總、分析和報告各種經(jīng)濟(jì)信息,借以進(jìn)行預(yù)測和決策,制定計劃,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,并對業(yè)績進(jìn)行評價,以保證企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
主要包括記錄和匯總現(xiàn)金交易,編制匯總成本財務(wù)報告,進(jìn)行營業(yè)統(tǒng)計等,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。
為此,管理會計需要針對企業(yè)管理部門編制計劃、作出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動的需要,記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),“捕捉”和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。
一、財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別
1、服務(wù)對象側(cè)重點不同
財務(wù)會計和管理會計都是為特定對象提供信息服務(wù),但是服務(wù)對象的側(cè)重點顯然不同。財務(wù)會計側(cè)重于為企業(yè)外部的投資人、債權(quán)人、政府及有關(guān)團(tuán)體服務(wù)。它對日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在公認(rèn)的會計原則指導(dǎo)下,按照專門方法和程序進(jìn)行核算,定期編制財務(wù)報表,主要向與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體和個人報告,使之了解企業(yè)的償債能力、盈利能力和營運(yùn)能力等情況,滿足其需要。因此,財務(wù)會計可稱為“外部會計”;而管理會計側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營決策和管理服務(wù),它針對決策和管理過程中遇到的特定問題,運(yùn)用靈活多樣的方法加以權(quán)衡對比,然后向企業(yè)內(nèi)部決策和管理部門提供有關(guān)價值控制的信息資料,幫助他們有效地實施預(yù)測、決策、控制和考核。因此,管理會計可稱為“內(nèi)部會計”。服務(wù)對象的側(cè)重點不同,是與財務(wù)會計和重要區(qū)別之一,但是應(yīng)該說明,從整個會計信息系統(tǒng)來講,無論財務(wù)會計或管理會計都同時在為企業(yè)內(nèi)部和外部的有關(guān)團(tuán)體及個人服務(wù),并非各自具有截然不同的服務(wù)對象。
2、工作主體的層次不同
財務(wù)會計的工作主體往往為單一層次,即主要以整個企業(yè)為主體,提供集中的、總括的資料,綜合考核、評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,體現(xiàn)會計的工作完整反映、監(jiān)督企業(yè)整個經(jīng)濟(jì)活動過程的特征。管理會計的工作主體則為多層次,有時以整個企業(yè)為主體,有時又以企業(yè)的某一局部、部門甚至管理環(huán)節(jié)(如:成本為中心、費(fèi)用中心)為其工作主體。也就是說,管理會計為了更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,必然同時兼顧企業(yè)生產(chǎn)的全局和局部兩個方面,既要從整個企業(yè)的全局出發(fā)來考慮、觀察和處理問題,也要從企業(yè)的各個局部出發(fā)來考慮、觀察和處理問題,二者不可偏廢。例如,管理會計中的決策和計劃,首先要面向整體,從全局著眼,全面考慮各項決策和計劃之間的協(xié)調(diào)銜接、綜合平衡,以實現(xiàn)整個企業(yè)最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效果。同時,企業(yè)全面計劃又需要進(jìn)一步落實和具體化,這就需要按照各個局部進(jìn)行指標(biāo)分解,形成局部的“責(zé)任預(yù)算”,使各個局部在完成企業(yè)總目標(biāo),總?cè)蝿?wù)過程中,明確各自的具體目標(biāo)和任務(wù),統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)并舉,以實現(xiàn)全局和局部的統(tǒng)一。
3、職能作用的時效不同
財務(wù)會計的職能作用以反映過去為特點,無論是核算,還是監(jiān)督,其對象往往都是實際發(fā)生或已經(jīng)存在的財務(wù)會計,按照客觀性原則,歷史成本原則等要求,對實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行記錄和核算,形成基本的財務(wù)信息系統(tǒng)。預(yù)期的、尚未發(fā)生的事項,一般不是財務(wù)會計的處理對象。雖然財務(wù)會計的有些記錄和核算,形成基本的財務(wù)信息系統(tǒng)。預(yù)期的、尚未發(fā)生的事項,一般不是財務(wù)會計的處理對象。雖然財務(wù)會計的有些記錄也涉及未來情況,如計算折舊涉及到對固定資產(chǎn)使用年限的估計;壞帳準(zhǔn)備的計算涉及到應(yīng)收賬款的預(yù)計等,但這些并沒有改變財務(wù)會計描述過去的基本特性,因此,可以說財務(wù)會計職能作用的時期僅限于記錄過去。而管理會計是根據(jù)需要將財務(wù)會計所提供的歷史資料作進(jìn)一步的加工、控制和延伸,從而使其職能作用的時效橫跨過去、現(xiàn)在和未來三個時態(tài)。例如,管理會計根據(jù)現(xiàn)有的成本資料,將成本區(qū)別為固定成本和變動成本兩大類,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行盈虧臨界點和成本—產(chǎn)量—利潤依存關(guān)系的分析,編制彈性預(yù)算,制定標(biāo)準(zhǔn)成本,分析成本差異,從而正確進(jìn)行經(jīng)營決策,加強(qiáng)計劃和控制提供重要的信息,由此可見,管理會計不拘泥于描述過去,而是重在面向未來,分析過去是為了更好地籌劃未來和控制現(xiàn)在。
4、方法體系的范圍不同
其一,財務(wù)會計用的方法屬于描述性方法,重點在于如何全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,它必須嚴(yán)格遵循社會公認(rèn)的指導(dǎo)性會計原則,按照固定記帳原理和工作程序,填制憑證,登記帳薄,編制報表,最終形成綜合性的財務(wù)、成本指標(biāo)體系。管理會計所用的方法屬于分析性方法,重點在于從動態(tài)上把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要方面和主要過程。由于它的核算資料分別來自會計、統(tǒng)計等諸多渠道,因而許多方面可以不受社會公認(rèn)的指導(dǎo)性會計原則的制約,工作程序不強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性和規(guī)范性,結(jié)構(gòu)比較松散,范圍比較廣闊,采取的方式更加靈活多樣,即使是以相同的問題,也可根據(jù)需要和可能采取不同的方法進(jìn)行處理。
其二,財務(wù)會計的方法單一,即只使用一些專門方法,如貨幣價計價、帳戶設(shè)置、不超出初等數(shù)學(xué)范疇。而管理會計在信息處理過程中,往往需要應(yīng)用高等數(shù)學(xué)的方法,這是因為:差量分析作為一種基本分析方法貫穿于管理會計的整個方法體系,而要深入地進(jìn)行差量分析,更好地在預(yù)測決策、計劃、控制等各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,僅使用初等數(shù)學(xué)方法就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,有些問題必須用高等數(shù)學(xué)或其它現(xiàn)代數(shù)學(xué)的方法加以計算,才能完整、簡煉地說明問題。例如,對成本與產(chǎn)量的關(guān)系進(jìn)行深入研究,分析自變量的微量變化對成本的影響,進(jìn)而掌握其最優(yōu)的邊際點,即能使企業(yè)成本達(dá)到最低點的產(chǎn)量是多少,這些問題顯然不是初等數(shù)學(xué)研究的對象。現(xiàn)代管理會計將運(yùn)籌學(xué)和數(shù)理統(tǒng)計學(xué)中科學(xué)的數(shù)量方法吸收、結(jié)合到會計中來,使之能夠把復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動盡可能地用簡明、精確的數(shù)學(xué)模式加以表述,揭示有關(guān)對象之間的內(nèi)在聯(lián)系和最優(yōu)數(shù)量關(guān)系,掌握有關(guān)變量間相互制約的規(guī)律。數(shù)學(xué)方法的廣泛應(yīng)用,有助于消除企業(yè)決策和管理上的盲目性和隨意性,使之建立在對客觀對象進(jìn)行精確計算和科學(xué)分析的基礎(chǔ)之上。
二、財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系
財務(wù)會計和管理會計雖然不盡相同,但作為同一會計信息系統(tǒng)的組成部分,二者又相互制約,相互補(bǔ)充,有著密切的聯(lián)系。
1、核算資料同源
財務(wù)會計和管理會計是現(xiàn)代企業(yè)會計的兩個分支,同屬于會計信息系統(tǒng)。從會計發(fā)展中來看,初期的會計是以單純核算系統(tǒng)出現(xiàn)的,無從區(qū)分“管理”和“財務(wù)”。從核算資料來看,財務(wù)會計和管理會計是同一的,即核算資料來源于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。一個企業(yè)通常只有一個基本的信息處理系統(tǒng),這就是以財務(wù)會計為主體的信息收集、加工系統(tǒng),而管理會計只是根據(jù)需要從某些側(cè)面對財務(wù)會計資料進(jìn)一步的加工、改制和延伸,并不脫離財務(wù)會計而另搞一套。
2、核算內(nèi)容交叉
財務(wù)會計和管理會計在核算內(nèi)容上有交叉和重疊。例如成本核算就是二者都包含的內(nèi)容,財務(wù)會計據(jù)以計算企業(yè)的當(dāng)期損益,管理會計用它制定標(biāo)準(zhǔn)成本,進(jìn)行成本水平的控制和考評。財務(wù)會計中的一些指標(biāo),如產(chǎn)值、利潤、成本、費(fèi)用等,是管理會計進(jìn)行預(yù)測,計劃和控制的基礎(chǔ);而管理會計中的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)是財務(wù)會計核算的依據(jù)之一。
3、工作目的一致
財務(wù)會計以反映過去為基本特征,主要服務(wù)于企業(yè)外部;管理會計以籌劃未來為基本特征,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部。雖然二者的工作側(cè)重點不同,但“殊途同歸”,工作目的是一致的,即都是從加強(qiáng)企業(yè)管理著眼,進(jìn)行會計信息的搜集,加工和處理,提供輔助經(jīng)營決策的資料和依據(jù),促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。會計信息應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,所以,無論是財務(wù)會計還是管理會計,都必須遵循上述規(guī)定,為統(tǒng)一服從于現(xiàn)代企業(yè)會計外部有關(guān)方面的需要服務(wù)。
4、發(fā)展方向趨相同
在當(dāng)今信息時代,無論是財務(wù)會計還是管理會計,都面臨著如何適應(yīng)時代要求而不斷完善與發(fā)展的問題,且二者在發(fā)展方向上存在趨同現(xiàn)象,例如,都需要探索,實踐按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求如何組織和開展會計管理工作的問題;都需要解決好如何廣泛運(yùn)用電子計算機(jī)技術(shù),不斷提高會計信息質(zhì)量和處理能力的問題等等,另外,目前我國實施的會計改革,其意義并不局限于會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)與國際慣例接規(guī),而且還包括改革原來那種單純反映過去,算死帳的會計模式,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)經(jīng)營管理新形式,面向未來決策和計劃的、算“活帳”的會計模式,開創(chuàng)財務(wù)會計和管理會計有機(jī)結(jié)合的會計工作的新局面。
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