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電腦記賬原始憑證如何保管

2022-04-26 初級會計職稱 1150人瀏覽
老師回答
對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管。
原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。
要跟會計檔案進行區(qū)別。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
原始憑證的保管如下所示:
(1)數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,然后在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
(2)原始憑證是不得外借,如果確實有特殊原因的,經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制或提供查閱。提供復(fù)印件的,應(yīng)在專設(shè)登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章。
(3)從外單位所取得的原始憑證如果有遺失,應(yīng)該要取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
確實無法取得證明的,如車船票,由當(dāng)事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
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張老師

碩士

高頓研究院

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