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對重要的原始憑證應用什么筆填寫

2021-10-18 初級會計職稱 1902人瀏覽
老師回答
除一式幾聯(lián)的原始憑證必須用圓珠筆復寫外,其他原始憑證填制要用藍黑墨水的鋼筆,不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫。原始憑證要用藍色或黑色筆書寫,字跡清楚、規(guī)范,填寫支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚。
原始憑證的填制有三種形式,一是根據實際發(fā)生或完成的經濟業(yè)務,由經辦人員直接填列;二是根據已經入賬的有關經濟業(yè)務,由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填列;三是根據若干張反映同類經濟業(yè)務的原始憑證定期匯總填列匯總原始憑證。
原始憑證的種類不同,其具體填制方法和填制要求也不盡一致,但都應按下列要求填制原始憑證:
1.符合實際情況
憑證填制的內容、數字等,必須根據實際情況填列,確保原始憑證所反映的經濟業(yè)務真實可靠,符合實際情況。
2.明確經濟責任
填制的原始憑證必須由經辦人員和部門簽章。
3.填寫內容齊全
原始憑證的各項內容,必須詳盡的填寫齊全,不得遺漏,而且憑證的各項內容,必須符合內部牽制原則。
4.書寫格式要規(guī)范
原始憑證要用藍色或黑色筆書寫,字跡清楚、規(guī)范,填寫支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計的小寫金額前應加注幣值符號,如“¥”、“$”等。
無論是外來原始憑證,還是自制原始憑證,都必須在每項經濟業(yè)務發(fā)生和完成時直接取得或填制有關的原始憑證。這是填制和復核會計憑證的最基本、最一般的原則要求。原始憑證的填制必須做到真實可靠、手續(xù)完備,內容完整、書寫清楚,連續(xù)編號、及時填制。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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