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編寫會計憑證時摘要一般怎么填

2021-08-13 初級會計職稱 1707人瀏覽
老師回答
會計摘要出現(xiàn)在記賬憑證和會計賬簿中,會計摘要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來主要內(nèi)容的簡要記錄。會計摘要主要要求簡明扼要,既要把情況講明白,但是又不能煩瑣。沒有特殊要求的,摘要就是簡要明了,方便查閱。
記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎(chǔ)工作之一,既是一種記賬技術(shù),也是財務(wù)人員駕馭會計語言的體現(xiàn),因此,作為一名合格的會計,應(yīng)該認真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面:
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要字數(shù)內(nèi),抓住重點,將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
其摘要應(yīng)按每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別編寫為:王金良報北京開會差旅費;王金良報會務(wù)費;王金良報資料費;王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要,反映在會計賬簿中的“會務(wù)費”科目、“資料費”、應(yīng)收及暫付中“員工借款”科目都對應(yīng)著差旅費的摘要,用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節(jié),將會給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調(diào)的是,用銀行存款開支的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對應(yīng)銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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