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報銷差旅費會計分錄怎么寫

2020-05-11 初級會計職稱 957人瀏覽
老師回答
一、報銷差旅費會計分錄
1、沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、向公司借錢
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應收款
出差人員回到單位后應及時辦理差旅費的報銷手續(xù)。首先,出差人員到財務部門領取差旅費報銷單,如實填寫報銷單的有關內(nèi)容,如出差事由,出發(fā)到達的時間、地點,乘坐的交通工具的車別、等級、金額等等,并將有關車票、船票、飛機票、住宿發(fā)票等有關原始憑證粘貼在報銷單的背后,經(jīng)所在部門和單位有關領導審查簽字后,送財務部門,財務部門有關人員應審查單據(jù)是否真實、合法,按照本單位差旅費開支管理辦法計算應報銷的交通費金額、應發(fā)給的伙食補助費、住宿費包干結余、不買臥鋪補貼等,對差旅費進行結算,編制會計憑證后交出納員具體辦理現(xiàn)金收付。
二、注意事項
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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    考前審核的地區(qū)合格后按照指定時間帶著相關材料就可以直接領取
  • 2023年河北初級會計證書領取流程如下
    本人帶上成績合格單和有效證件,到財政部指定的地點領取職業(yè)資格證書。
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