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員工電話費報銷怎么做

2022-05-25 初級會計職稱 1323人瀏覽
老師回答
員工的電話費報銷應(yīng)該怎么做會計處理?
企業(yè)根據(jù)自身辦公業(yè)務(wù)需要,對于員工發(fā)生的電話費予以報銷,在會計處理上列入“職工福利費”,在不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予稅前扣除。因此,公司報銷個人電話費業(yè)務(wù),在做年度企業(yè)所得稅匯算清繳時,不需要納稅調(diào)增。
電話報銷費用可以在稅前扣除嗎?
不能在稅前扣除,需要做納稅調(diào)增。公司可以將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度,固定與工資一起發(fā)放。這樣就不需要職工提供發(fā)票,可以作為工資費用直接在企業(yè)所得稅稅前扣除,從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān),但是注意,發(fā)放工資時需要按規(guī)定代扣個稅。
員工電話費報銷費用需要繳納稅費嗎?
以補貼的形式發(fā)放的電話費,要并入工資計算個人所得稅;以電話費單據(jù)實報實銷的,是費用,不并入工資計算個人所得稅。
對于電話費的報銷,有沒有比較合理的處理方式呢?
建議大家可以將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放。如果企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度,則這部分通訊補貼可以根據(jù)國稅總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和福利費扣除問題的相關(guān)規(guī)定,不需要職工提供發(fā)票,直接作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān)。如果不符合規(guī)定,則要作為職工福利費,按照規(guī)定計算限額稅前扣除了。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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