會計檔案的管理要求有哪些

要求：(1)會計憑證應(yīng)該在沒有結(jié)賬之前按照時間順序進行編號，按照編號的順序，選取相當(dāng)厚度的會計憑證為一冊，并進行裝訂。(2)會計賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進行立卷，一本賬簿作為一卷。(3)財務(wù)報告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進行裝訂立卷，一本財務(wù)報告為一卷，決算審核意見書，審計報告等應(yīng)該與財務(wù)報告一同進行裝訂。(4)其他會計資料則需要移交到財務(wù)管理部的檔案柜中進行保存。
會計檔案的查閱
會計檔案與集團其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度，登記內(nèi)容總經(jīng)理與財務(wù)管理部各存一份;
會計檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以進行查閱或者復(fù)制，并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。 會計檔案的銷毀
1.當(dāng)企業(yè)會計檔案的保管期限已滿之后，會計檔案如果需要銷毀，則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見，與會計部門一起進行鑒定和審查，并編制會計檔案的銷毀清冊。
2.當(dāng)機關(guān)、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計檔案需要銷毀時，需要報告給單位的領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計檔案，除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外，還需要報請上級主管單位，并在請求批準(zhǔn)后才可以進行銷毀。
3.會計檔案的保管期限滿了之后，還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)，如果存在，則應(yīng)該單獨將其抽出，另行立卷，將其交由保管部門繼續(xù)進行保管，直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會計檔案，不可以銷毀。 4.在會計檔案銷毀之前，需要按照會計檔案的銷毀清冊逐一進行核查，各單位銷毀會計檔案時需要有會計檔案部門的成員和財務(wù)會計部門的成員進行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財務(wù)部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷;會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。
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