消極的函證方式

如果采用消極的函證方式，注冊會計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實(shí)了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)，遠(yuǎn)不如積極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)有說服力。
積極式函證：1、個別賬戶的欠款金額較大。2、有理由相信欠款可能會存在爭議、查錯等問題。 消極式函證：主要適用于固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評估為低水平；涉及大量較小的賬戶余額；預(yù)期不存在大量的錯誤；沒有理由相信被詢證者不認(rèn)真對待函證。
函證時間的選擇：發(fā)函的最佳時間應(yīng)是與資產(chǎn)負(fù)債表日接近的時間。
注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)直接控制詢證函的發(fā)送和回收。對于采用肯定式函證方式而沒有得以復(fù)函的，應(yīng)采用追查程序。一般來說，應(yīng)發(fā)送第二次乃至第三次詢證函，如果仍得不到答復(fù)，注冊會計(jì)師應(yīng)考慮采用必要的替代審計(jì)程序。
積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確，無論對與錯都要求復(fù)函。必須注明回函請直接寄送至×××會計(jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額。
積極式函證可以節(jié)省審計(jì)的時間和人力，有利于提高審計(jì)工作效率和降低審計(jì)成本。 函證是一項(xiàng)審計(jì)術(shù)語，是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息，通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評價審計(jì)證據(jù)的過程。
消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，但所函證的款項(xiàng)相符時不必回函，只有在所函證的款項(xiàng)不符時才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。
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