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會計檔案移交清冊保管期限

2022-01-17 初級會計職稱 567人瀏覽
老師回答
會計檔案移交清冊保存15年。根據(jù)《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
保管期限
《會計管理辦法》
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。
相關(guān)分類
會計憑證類
1.原始憑證 30年;2.記賬憑證 30年;3.匯總憑證 30年
會計賬簿類
4.總賬 30年(包括日記賬);5.明細賬 30年;6.日記賬 30年;7. 固定資產(chǎn)卡片 ( 報廢清理后保管5年);8.輔助賬簿 30年
財務報告類
(包括各級主管部門匯總財務會計報告)
9. 月、季度財務會計報告(包括所屬單位 月、季度財務會計報告) 3年(包括文字分析);10. 年度財務會計報告 (決算) 永久(包括文字分析)
其他類
11.會計移交清冊 30年;12.會計檔案保管清冊 永久;13.會計檔案銷毀清冊 永久;14.銀行余額調(diào)節(jié)表 10年;15.銀行對賬單 10年。
作用
會計檔案是會計活動的產(chǎn)物,是記錄和反映經(jīng)濟活動的重要史料和證據(jù),其重要作用表現(xiàn)在以下方面:
⑴會計檔案室總結(jié)經(jīng)驗、揭露責任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
⑵利用會計檔案提供的過去經(jīng)濟活動的史料,有助于各單位進行經(jīng)濟前景的預測進行經(jīng)營決策,編制財務,成本計劃。
⑶ 利用會計檔案資料,可以為解決經(jīng)濟糾紛,處理遺留的經(jīng)濟事務提供依據(jù)。
此外,會計檔案在經(jīng)濟學的研究活動中,發(fā)揮著重要史料價值的作用。
各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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